Užitočné tipy

Vzorové odporúčacie listy

Pin
Send
Share
Send
Send


odporúčanie alebo, ako sa tiež nazýva odporúčací list - Toto je druh dokumentu, ktorý opisuje odborné vlastnosti osoby.

  • informácie o jeho schopnostiach, schopnosti zvládnuť pridelené úlohy,
  • komunikovať s kolegami, zákazníkmi, partnermi,
  • schopnosť učiť sa
  • úspechy, úspechy a podobne.

Niekedy sa hodia osobné vlastnosti bývalého zamestnanca, ale iba tie, ktoré priamo súvisia s vykonávanými pracovnými funkciami.

Odporúčanie ľuďom často umožňuje nájsť si dobre platenú prácu v relatívne krátkom čase, samozrejme, za predpokladu, že je to pozitívne.

Kto dáva odporúčanie

V mene predchádzajúceho zamestnávateľa sa vždy píše odporúčací list.

Okrem toho sa na príprave dokumentu zvyčajne priamo podieľa priamy riaditeľ, napríklad vedúci stavebnej jednotky, oddelenia, dielne, pracoviska.

Formovanie odporúčaní niekedy spadá na plecia odborníka na personál, tajomníka organizácie alebo samotného riaditeľa (v malých firmách). V každom prípade by to mal byť niekto, kto pozná osobu, ktorá potrebuje odporúčanie, alebo aspoň dosť, aby poskytla čo najobjektívnejší, najprimeranejší a najspravodlivejší opis.

Ak odporúčanie vypracuje riadny zamestnanec podniku, musí ho podpísať zamestnanec vo vyššej pozícii - iba ak je splnená táto podmienka, bude mať odporúčanie dostatočnú váhu a pevnosť v očiach osoby, pre ktorú je určené.

Čo musíte urobiť, aby ste získali dokument

Aby bolo možné prijať odporúčanie od zamestnávateľa, je potrebné napísať zodpovedajúce vyhlásenie v mene riaditeľa podniku alebo jedného z jeho zástupcov, v ktorom by ste svoju žiadosť mali stručne a správne vyjadriť.

Zhodnotenie takýchto žiadostí a poskytnutie odporúčaní zvyčajne trvá najviac tri dni.

Je zamestnávateľ povinný dať zamestnancovi odporúčanie

V pracovnoprávnych predpisoch Ruska sa nikde neuvádza, že zamestnávateľ by mal svojmu bývalému zamestnancovi poskytovať poradenstvo.

To znamená, že poskytnutie alebo nedoručenie odporúčania zamestnancovi je výlučné právo zamestnávateľa, nie jeho povinnosť.

Preto, aby ste neboli zbavení možnosti získať odporúčanie, je potrebné udržiavať dobré vzťahy so zamestnávateľom a kolegami - to vám nielenže umožní včas získať požadovaný dokument, ale do istej miery aj zaručiť prítomnosť pozitívnej spätnej väzby v ňom.

Má spoločnosť pri prijímaní do zamestnania právo požadovať odporúčanie

Rovnako ako poskytnutie odporúčania, aj jeho požiadavkou je vôľa zamestnávateľa. Ak zástupca organizácie pri prijímaní tohto dokumentu trvá na tom, aby sa tento dokument poskytol, nemá zmysel sa ním hádať, je lepšie minúť svoju silu na inventarizáciu potrebného papiera.

Poskytnutie pozitívnej charakteristiky z predchádzajúceho miesta výkonu práce (alebo dokonca z niekoľkých) výrazne zvýši šance na získanie požadovaného miesta.

Ako napísať odporúčací list

Keďže zákon nevyžaduje, aby zamestnávateľ písal odporúčacie listy svojim zamestnancom, znamená to, že pre nich neexistuje štandardizovaná norma. To znamená, že zástupcovia podnikov a organizácií môžu vyhotoviť dokument v akejkoľvek podobe.

Je dôležité dodržiavať iba niekoľko podmienok, najmä to, že odporúčanie svojou formou a štruktúrou zodpovedá pravidlám úradnej práce, obsahovo i textovo - pravidlám ruského jazyka. Dokument by mal byť dostatočne priestranný a výstižný, striktne v podstate, bez nejasných formulácií, osobitných pojmov a hrubých výrazov.

Odporúčanie musí obsahovať:

  • názov zamestnávajúcej organizácie, v mene ktorej je dokument vyhotovený,
  • postavenie a meno osoby, ktorá priamo dáva odporúčanie,
  • charakteristika samotná - mali by sa tu uvádzať iba obchodné a profesionálne vlastnosti zamestnanca, jeho úspech na pracovisku atď.
  • informácie o tom, prečo bola osoba prepustená z tohto pracoviska.

V odporúčaní je možné dať budúcemu zamestnávateľovi želanie, za akých podmienok a za akých pracovných miest je najlepšie využiť prácu tohto uchádzača.

K odporúčaniu môžu byť podľa potreby priložené ďalšie dokumenty: kópie osvedčení o úspechu, víťazstvá atď.

Čo by sa nemalo uviesť v odporúčaniach

Napriek tomu, že príprava odporúčania je úplne k dispozícii zamestnávateľovi, pri jeho písaní by ste mali dodržiavať určité pravidlá a vyhnúť sa niektorým veciam.

Obzvlášť by ste sa mali snažiť neposkytovať negatívnu, neopodstatnenú spätnú väzbu (t. J. Takéto písanie samozrejme nie je zakázané, ale iba ak existujú dôkazy a potvrdenia, napríklad písomné dôkazy o disciplinárnych sankciách atď.), okamžite by sa však malo pamätať na to, že takýto dokument sa pravdepodobne nikdy nebude používať na určený účel.

V odporúčaní by sa nemali uvádzať nepresné, neoverené alebo vedome nepravdivé informácie - odhalenie takýchto skutočností poškodí povesť nielen osoby, ktorej bol dokument vydaný, ale aj osoby, ktorá ho vydala.

Ako podať odporúčanie

Odporúčanie môže byť napísané na hlavičkovom papieri podniku (dá mu to solídnejší a zmysluplnejší vzhľad) alebo na bežnom liste A4, ručne alebo na počítači. Formulár nie je potrebné osvedčovať pečaťou.

Hlavnou podmienkou je, že dokument obsahuje „živý“ podpis pôvodcu.

Zvyčajne je to hotové jedna kópia odporúčania, a ak je to potrebné, sa vytvoria overené kópie.

Štruktúra dokumentu

V zásade je odporúčací list bežným obchodným dokumentom. Jeho zostavenie preto podlieha všeobecným pravidlám. Na základe samotného mena sa takýto dokument vyhotovuje písomne. V zásade je možné vypracovať jednu vzorku odporúčacích listov pre rôzne príležitosti. Potom zostáva iba objasniť niektoré body týkajúce sa adresáta a podrobnosti o predložených informáciách.

Akékoľvek vzorové odporúčacie odporúčanie má štandardnú štruktúru. Zvyčajne obsahuje tieto povinné položky:

  1. Názov (názov) dokumentu.
  2. Stručné informácie o zamestnávateľovi s potvrdením skutočnosti, že občan s ním určitý čas skutočne zastával konkrétne postavenie.
  3. Zoznam povinností. Je žiaduce, aby bol čo najpodrobnejší. Pomôže to lepšie posúdiť odborné zručnosti a schopnosti uchádzača.
  4. Zoznam obchodných a osobných kvalít zamestnanca, ktoré preukázal na predchádzajúcom pracovisku.
  5. Opis jeho profesionálnych úspechov.
  6. Dôvod prepustenia.
  7. Odporúčania pre budúceho zamestnávateľa.
  8. Podrobnosti o kompilátorovi odporúčacieho listu s povinným uvedením kontaktných údajov. Sú potrebné v prípade, že potrebujete objasniť poskytnuté informácie.
  9. Dátum zostavenia dokumentu.

Zoznam položiek sa môže podľa vášho uváženia rozšíriť, pretože zákon nestanovuje konkrétnu formu takéhoto dokumentu.

Užitočné tipy

Aby vzorové odporúčania boli čo najkompletnejšie a najpresnejšie, pri zostavovaní je potrebné zvážiť niekoľko užitočných rád:

Nepoužívajte frázy, ako napríklad „zamestnanec prejavil chvályhodnú iniciatívu“ alebo „zamestnanec sa počas svojej práce ukázal byť zodpovedný a výkonný“. To je každá osoba, ktorá už vo svojom životopise naznačuje. Je lepšie ukázať v liste jeho konkrétne činy a úspechy, čo všetko zálohuje číslami.

Všeobecne platí, že v takomto dokumente chce nový zamestnávateľ vidieť odpovede iba na tri hlavné otázky:

  • aké sú silné stránky kandidáta,
  • aký prínos môže priniesť
  • dôvod, prečo musel opustiť predchádzajúce zamestnanie.

Je vhodné umiestniť celý text listu na jeden list. Tým sa vylúči možnosť podvodu zo strany žiadateľa.

Predložené informácie by mali byť pravdivé, aby sa predišlo nepríjemnej situácii, keď ich niekto chce skontrolovať.

Ak sa osoba po celý čas preukáže ako priemerný a nezainteresovaný pracovník, je lepšie odmietnuť mu napísať odporúčací list.

Ak vezmete do úvahy všetky vyššie uvedené skutočnosti, dokument pomôže bývalému zamestnancovi aj jeho novému zamestnávateľovi.

Z čoho pozostáva odporúčací list

V súčasnosti takýto dokument nie je v praxi obchodnej korešpondencie medzi firmami alebo vládnymi agentúrami rozšírený, aby sa tvrdilo, že existujú určité normy na jeho zostavovanie. Zo všetkých dokumentov, spolu so životopisom, možno odporúčaciemu listu priradiť najkreatívnejší charakterje preto žiaduce pripraviť ho za dostatočný čas a nie v zhone. Okrem toho je dôležitý aj psychologický prístup - čím lepšie je text premyslený a cítiaci sa, tým viac odráža skutočné úspechy zamestnanca, tým väčší úžitok môže poskytnúť.

Spočiatku sa zostavuje ako pozitívny prehľad rozšíreného charakteru, ktorý sa venuje:

  • zamestnanec (vo väčšine prípadov)
  • celá organizácia alebo jej oddelenie.

Odporúčací list (často sa nazýva sprievodný list) pozostáva z nasledujúcich častí:

  1. Nadpis s uvedením celého názvu organizácie, jej podrobností, kontaktov a tiež (ak je k dispozícii) jej loga - najčastejšie spoločnosti majú hlavičkové papiere, na ktorých je vytlačená všetka úradná korešpondencia, vrátane odporúčacích listov zamestnancom na základe zavedených vzorov.
  2. Priezvisko, meno, patronymic, kontaktné údaje a postavenie osoby, ktorej bolo odporúčanie poskytnuté.
  3. Úvodná časť, v ktorej je uvedené, v akom časovom období a v akej pozícii zamestnanec pracoval v spoločnosti (uvedené odkazy na príslušné interné regulačné dokumenty - príkazy).

Príklad. Lagutina Angelika Viktorovna pracovala v spoločnosti Aldi LLC 4 roky (od 21. mája do novembra 2016). Spočiatku bola schválená ako obchodná manažérka, potom v septembri 2015 bola preložená na miesto zástupcu vedúceho obchodného oddelenia v súvislosti s dôsledným plnením svojich povinností a neustálym vykonávaním plánu predaja (objednávka č. ABV-32 z 9. 5. 2015).

  1. Informácie o osobe alebo spoločnosti, oddelení, ktorému je odporúčanie poskytnuté. Pre zamestnanca sa tu uvádzajú osobné údaje (vzdelanie, pracovné skúsenosti, kvalifikácia, osobné a profesionálne vlastnosti, ktoré mu umožnili dosiahnuť konkrétny úspech). Opisuje tiež povinnosti zamestnanca, na ktorom sa zúčastnil projektov, a to aj z vlastnej iniciatívy.

Zamestnanec sa vždy prejavoval výlučne z dobrej stránky. Lagutina bola zodpovedná v obchodnom oddelení za implementáciu predajných cieľov za časové obdobia stanovené vnútornými predpismi: mesiac, štvrťrok a rok. Aj v ťažkej ekonomickej situácii v segmente sa zamestnanec osvedčil ako efektívny manažér, ktorý dokázal nájsť správne riešenia v nezvyčajných situáciách.

Pri svojej práci bol plán predaja neustále prekročený v priemere o 25%, pričom vedenie odboru a spoločnosť vidí predovšetkým osobné zásluhy zamestnanca. Lagutina preukázala svoju schopnosť presne dodržiavať vnútorné štandardy a predpisy. Neexistovali žiadne fakty o oneskorení, porušení pracovnej disciplíny.

Lagutina má vyššie odborné vzdelanie v odbore „Manažment organizácie (2008), zúčastnila sa mnohých seminárov zameraných na zvýšenie úrovne predaja v našej spoločnosti, o ktorých má príslušné certifikáty. Na stredne pokročilej úrovni hovorí po anglicky, takže v auguste 2014 bola vyslaná, aby zastupovala našu spoločnosť na stretnutí so zahraničnými (kanadskými a fínskymi) dodávateľmi, ktoré obsahuje aj príslušné podporné dokumenty.

  1. Dôvody prepustenia. Spoločnosť spravidla dobrovoľne dáva zamestnancovi odporúčania, ak je jeho prepustenie spojené s mimoriadne nepriaznivými ekonomickými okolnosťami: bankrot spoločnosti, optimalizácia zamestnancov. V iných prípadoch, najmä ak zamestnanec odchádza do konkurenčnej spoločnosti, môže byť žiadosť o odporúčací list adresovaná zamestnancovi, aj keď má hotovú vzorku, ktorú stačí vyplniť, zamietnutá.

Zamestnanec Lagutina odchádza kvôli prepúšťaniu. Rozhodnutie o optimalizácii zamestnancov bolo prijaté na najvyššej úrovni spoločnosti, takže v súčasnosti nie je možné ho preskúmať. V tejto súvislosti je spoločnosť nútená rozlúčiť sa s niektorými zamestnancami vrátane spoločnosti Lagutina.

Malo by byť zrejmé, že podľa pracovného práva sa od zamestnávateľa nevyžaduje, aby takéto doklady vypracovával. Okrem toho s cieľom vzbudiť dôveru budúceho zamestnávateľa je lepšie, aby zamestnanec uviedol niektoré objektívne dôvody prepustenia:

  • presťahovanie sa do iného mesta / nového miesta v meste z dôvodu osobných okolností,
  • strata záujmu o prácu v dôsledku skutočnosti, že funkčné povinnosti sa dlhodobo nemenia a vyhliadky na zamestnanie prakticky chýbajú,
  • nemožnosť pokračovať v práci z dôvodu zmeny personálu, hospodárskej politiky spoločnosti, kvôli ktorej zamestnanec nemôže vykonávať predchádzajúcu prácu atď.
  1. V záverečnej časti odporúčania je potrebné priamo uviesť odporúčania, ktoré sa týkajú osobných a obchodných vlastností zamestnanca. Najlepšie je priamo odpovedať na otázku, prečo je podľa názoru oprávneného zástupcu spoločnosti vhodný práve pre pozíciu, na ktorú v súčasnosti pracuje.

Odporúčame Lagutin A.V. na pozíciu obchodného manažéra spoločnosti „Ďakujem“ a venujte osobitnú pozornosť jej kandidatúre. Podľa nášho názoru má množstvo konkurenčných výhod, ktoré jej umožňujú odlíšiť sa od väčšiny ostatných kandidátov.

  1. Napokon v doplnkovej časti listu môže zamestnávateľ na jeho žiadosť uviesť, do akej miery je vďačný zamestnancovi za starostlivosť a konkrétne výsledky, ktoré dosiahol za celé obdobie spolupráce.

Na konci listu sa ako zvyčajne uvedú kontaktné informácie organizácie a osoby, ktorá dokument zostavila a podpísala, dátum, pečiatka a podpis.

PLATTE POZOR. Prítomnosť kontaktných informácií v liste je základnou požiadavkou, pretože bez uvedenia informácií o organizácii je v liste takmer vždy primeraná nedôvera: bezohľadný zamestnanec by mohol sfalšovať firemné údaje a písať text nezávisle. Preto je najlepšie nadviazať kontakt (vrátane osobného) konkrétneho zamestnanca, ktorý vás dobre pozná a ktorý sa podieľal na príprave listu, aby ho potenciálny zamestnávateľ mohol ľahko a kedykoľvek kontaktovať, aby túto informáciu potvrdil.

Pravidlá zostavovania dokumentu

Odporúčacie listy sa v zahraničí často používajú, ale stále viac sa vyskytujú v Rusku. Občania, ktorí sú špecializovanými odborníkmi, pestúnkami alebo účtovníkmi, často zbierajú portfóliá, ktoré zahŕňajú odporúčania od predchádzajúcich zamestnávateľov. Takéto dokumenty často pôsobia ako rozhodujúci faktor pri rozhodovaní o zamestnaní občana.

Príklady odporúčacích listov umožňujú každému vedúcemu spoločnosti alebo jednotlivcovi tento dokument správne zostaviť. Pri jeho tvorbe je vhodné vziať do úvahy niektoré pravidlá:

  • pri písaní textu sa používa výlučne obchodný štýl,
  • ak je vedúci spoločnosti zapojený do písania listu, je vhodné použiť hlavičkový papier spoločnosti,
  • Text môžete začať kontaktom, ak viete, kto bude list čítať,
  • je nežiaduce používať rôzne umelecké techniky alebo metafory,
  • je potrebné uviesť konkrétne zručnosti, ktoré má občan, čo umožní budúcemu zamestnávateľovi určiť, či je vhodné využiť služby odborníka,
  • Odporúča sa umiestniť celý text na jeden list,
  • na konci dokumentu sú uvedené kontaktné informácie pôvodcu, poskytnuté prostredníctvom e-mailu alebo telefónneho čísla, ktoré budúcemu zamestnávateľovi umožní overiť presnosť informácií,
  • bude presvedčivý list o presvedčení, v ktorom sú uvedené konkrétne úspechy občana na jeho predchádzajúcom pracovisku, napríklad zvýšenie predaja o niekoľko percent alebo úspešná a včasná príprava dokumentov.

Obsah dokumentu úplne závisí od toho, kto a na koho sa pripravuje. Najprv musíte preštudovať príklady odporúčacích listov pre rôznych odborníkov.

Obsah listu

Najčastejšie takéto dokumenty pripravujú zamestnávatelia pre bývalých zamestnancov. При написании любого рекомендательного письма должна учитываться правильная структура текста. Поэтому состоит документ из элементов:

  • заголовок, представленный названием документа,
  • информация о компании или частном лице, занимавшемся составлением документации,
  • poskytujú sa údaje o priamom odborníkovi, pre ktorého sa vydáva odporúčací list,
  • uvádza pozitívne vlastnosti, úspechy a ďalšie relevantné informácie pre budúceho zamestnávateľa,
  • sú uvedené úradné povinnosti určené občanom na predchádzajúcom pracovisku,
  • poskytujú sa rôzne úspechy osoby v spoločnosti,
  • dôvod, prečo je predpísaná práca odborníka.

Na konci je nevyhnutne uvedený podpis manažéra, ktorý potvrdzuje, že na príprave dokumentu sa podieľal on, a preto súhlasím so všetkými poskytnutými údajmi. Odporúča sa preštudovať príklad odporúčania spoločnosti spoločnosti zamestnancovi s cieľom vypracovať kompetentný dokument.

Pravidlá registrácie

Všetky body v takomto dokumente by mali byť vypracované s ohľadom na určité pravidlá, ktoré vám umožňujú vytvoriť skutočne správne odporúčanie. Informácie by mali byť pre budúceho zamestnávateľa komplexné a zaujímavé. Na základe príkladov odporúčacích listov od zamestnávateľa môžeme vyvodiť závery týkajúce sa niektorých pravidiel písania:

  • názov by mal byť uprostred stránky,
  • poradca predložený zamestnávateľom musí uviesť svoje kontaktné údaje, aby ho v prípade potreby mohol budúci vedúci občana kontaktovať a potvrdiť informácie uvedené v dokumente,
  • informácie o zamestnancovi by mali byť zrozumiteľné, a to nielen jeho meno, ale aj pozíciu, ktorú zastával v predchádzajúcom zamestnaní,
  • Je vhodné uviesť, ako dlho občan pracoval v spoločnosti,
  • sú uvedené všetky povinnosti, ktoré vykonáva, čo umožní budúcemu zamestnávateľovi určiť, či je vhodné určiť špecialistu na konkrétne pracovné miesto.

Dôraz sa kladie na pozitívne parametre odborníka, medzi ktoré patrí vzdelávanie, presnosť, schopnosť učiť sa alebo iné charakteristiky. S ich pomocou bude nový vedúci schopný pochopiť, ako je kandidát vhodný na plánovanú prácu.

Čo sa stalo?

Pri vypracúvaní dokumentu vedúci rôznych spoločností často robia vážne chyby, aby sa im zabránilo, je potrebné pozorne si preštudovať odporúčací list. Nesprávne zadané odporúčanie môže uchádzačovi ublížiť, preto je dôležité k jeho vytvoreniu pristupovať zodpovedne. Nasledujúce chyby nie sú povolené:

  • použitie pier rôznych farieb,
  • použitie diagramov alebo výkresov,
  • písanie textu na bežný list a nie na hlavičkový papier spoločnosti,
  • prítomnosť mnohých umeleckých dodatkov a návrhov,
  • chyby v slovách
  • nadmerné zveličovanie pozitívnych charakteristík zamestnanca.

Ak je text pre pracovníka veľmi chvály, potom takýto list vyvoláva podozrenie a pochybnosti medzi budúcim zamestnávateľom.

Ako napísať list bývalému zamestnancovi?

Najčastejšie sa vydáva odporúčací list pre bývalých zamestnancov, ktorí odchádzajú z rôznych dôvodov. Ak je medzi odborníkom a zamestnávateľom udržiavaný dobrý vzťah, môže vedúci spoločnosti napísať odporúčanie. Na tento účel je vhodné pozrieť sa na príklad odporúčacieho listu pre zamestnanca, ktorý sa nachádza nižšie.

Pri zostavovaní tohto dokumentu sa berú do úvahy niektoré vlastnosti procesu:

  • profesijné kvality občana sa nevyhnutne opisujú, pretože list sa použije pri hľadaní nového zamestnania,
  • poskytuje informácie o rôznych zručnostiach alebo schopnostiach,
  • naznačuje, ako ľahko a rýchlo sa občan učí,
  • sú zaznamenané úspechy zaznamenané na predchádzajúcom pracovisku.

Často sa dokonca uvádza, aký spoločenský a spoločenský je občan. To vám umožní zistiť, či sa môže slobodne pripojiť k zavedenému tímu.

Správne vypracované odporúčanie často umožňuje občanom nájsť skutočne platenú a dobrú prácu. Dokument sa zvyčajne vyhotovuje v mene bývalého zamestnávateľa. Tento postup často vykonáva generálny riaditeľ.

Niektorí zamestnanci vydávajú samostatne odporúčanie, ktoré ďalej podpíše vedúci. V tomto prípade študuje rôzne príklady a vzorky odporúčacích listov pre organizáciu alebo jednotlivca, a preto sa nedopustil vážnych chýb. Pred podpísaním dokumentu musí vedúci spoločnosti zabezpečiť, aby obsahoval spoľahlivé informácie.

Je zamestnávateľ povinný vypracovať dokument?

V TC nie sú žiadne informácie o tom, že manažéri spoločnosti sú povinní vypracovať tento dokument pre svojich bývalých zamestnancov. Z tohto dôvodu sami zamestnávatelia rozhodujú o potrebe odporúčaní. Toto nie je ich povinnosť.

Zamestnanci často žiadajú od bývalých manažérov dokumentáciu. Ak sú medzi ľuďmi udržiavané dobré vzťahy, vodca zvyčajne súhlasí s vypracovaním dokumentu, pre ktorý študuje príklady odporúčacích listov vopred. Vzorka vám umožní zachovať správnu štruktúru a do listu uviesť potrebné informácie.

Ako sa robí odporúčanie študenta?

Učitelia, dekani alebo rektori často premýšľajú o odporúčaní pre nadaných a inteligentných študentov.

Vďaka tomuto dokumentu sa bývalý študent môže spoľahnúť na skutočne prestížne a vysoko platené zamestnanie, ktoré zodpovedá jeho špecialite a zručnostiam. Pri príprave dokumentu je vhodné použiť príklad odporúčacieho listu od učiteľa, ktorý do neho zahrnie všetky potrebné údaje. V takom prípade sa berú do úvahy tipy:

  • dokument jasne uvádza, aké zručnosti má mladý špecialista,
  • Je vhodné uviesť informácie, ktoré môžu byť pre budúceho zamestnávateľa skutočne užitočné,
  • osoba, ktorá je schopná objektívne zhodnotiť schopnosti a vedomosti študenta
  • sú napísané všetky odporúčania pre budúceho zamestnávateľa, ktoré umožňujú špecialistovi efektívne sa vyrovnať s pracovnými povinnosťami,
  • nevyhnutne označujú kontaktné informácie kompilátora dokumentu, aby ho budúci zamestnávatelia v prípade potreby mohli kontaktovať, aby objasnili akékoľvek informácie,
  • veľká pozornosť sa venuje morálnym vlastnostiam a osobným úspechom študenta.

Odporúčacie listy, ktoré vypracúvajú učitelia, sa môžu použiť nielen na nájdenie práce ako mladý odborník, ale aj na presun do prestížnej vzdelávacej inštitúcie. Dokument je obzvlášť potrebný, ak má študent v úmysle prejsť na zahraničnú univerzitu, kde sa takéto odporúčania skutočne oceňujú.

Dokument môže zostaviť nielen učiteľ, ale aj dekan, školiteľ alebo rektor. Príklad odporúčania študentovi je uvedený nižšie.

Postup pri vydávaní odporúčaní pre pestúnku

Mladí rodičia sú často nútení využívať služby súkromných opatrovateľov, ktorí sa starajú o svoje deti, ak z rôznych dôvodov nie je možné poslať ich deti na záhradu. Pri výbere opatrovateľky sa zohľadňujú jej skúsenosti, vek, vzdelanie a prítomnosť odporúčaní od predchádzajúcich klientov. Preto mnoho rodičov po ukončení spolupráce so ženou vydáva pre ňu odporúčania.

Pri zostavovaní tohto dokumentu sa berú do úvahy pravidlá:

  • pôvodne existuje formálna časť, v ktorej sú registrované kontaktné údaje pestúnky, jej meno, vek a údaje o cestovnom pase,
  • označuje časové obdobie, počas ktorého žena pracovala ako opatrovateľka v rodine,
  • uvádza jej osobné vlastnosti, nuansy prístupu k deťom, ako aj existujúce vzťahy s ostatnými členmi rodiny,
  • pri písaní takéhoto dokumentu nie je potrebné dodržiavať žiadne prísne obmedzenia, nemalo by sa to však robiť príliš dlho.

Ženy s početnými odporúčacími listami zvyčajne vyvolávajú pozitívne emócie medzi rodičmi, ktorí hľadajú profesionálnu opatrovateľku. Príklad listu opatrovníka je uvedený nižšie.

Účtovné odporúčanie

Nájsť vzdelaného a profesionálneho účtovníka je dosť ťažké, takže potenciálni zamestnávatelia pri výbere špecialistu venujú pozornosť dostupnosti odporúčaní z predchádzajúceho pracoviska.

Každý vedúci spoločnosti môže takýto dokument vyhotoviť pre svojich zamestnancov.

Pri tvorbe dokumentu sa berú do úvahy tipy:

  • môžete kontaktovať budúceho zamestnávateľa, ak je známy vopred,
  • udáva dobu práce v spoločnosti,
  • uvádza všetky úspechy účtovníka,
  • sa poskytujú odborné zručnosti a schopnosti odborníka,
  • registrujú sa rôzne osobné vlastnosti občana, čo umožňuje efektívnu spoluprácu s ním.

Príklad odporúčacieho listu pre účtovníka je uvedený nižšie. Tento list môžete ukončiť rôznymi odporúčaniami a želaniami. Na konci sa nevyhnutne podpisuje vedúci spoločnosti, ako aj pečať organizácie. Kontaktné údaje pôvodcu dokumentu zostanú nezmenené.

záver

Bývalí zamestnávatelia alebo učitelia môžu pre mnohých odborníkov vypracovať odporúčacie listy. Pred vytvorením dokumentu je potrebné určiť, aké informácie sa do neho vložia. Príklady odporúčacích listov od spoločnosti spoločnosti, od spoločnosti k zamestnancovi alebo od učiteľa k študentovi majú prakticky rovnakú štruktúru, ale obsah sa môže výrazne líšiť.

Pre mnohých vedúcich pracovníkov spoločnosti je dostupnosť odporúčacích listov od žiadateľa rozhodujúcim faktorom pri rozhodovaní o možnosti najatia odborníka. Preto sa veľa ľudí snaží získať odporúčania zo všetkých pracovísk.

Názory partnerov

V mene partnerskej spoločnosti možno vypracovať odporúčací list pre organizáciu. Bude to vyzerať ako pozitívna spätná väzba o spolupráci. V takomto liste jedna spoločnosť vyjadruje svoj názor na prácu druhej a odporúča ju ako spoľahlivého partnera pre vzájomne výhodnú a dlhodobú spoluprácu. Manažéri niektorých podnikov často podávajú podobnú požiadavku svojim bývalým zákazníkom alebo dodávateľom a potom využívajú ich spätnú väzbu ako reklamu na svoje činnosti.

Takéto odporúčanie je ľahké. Pritom by sa mali zohľadniť tieto body:

  1. Odporúča sa, aby odporúčací list bol vypracovaný na hlavičkovom papieri. Poskytne sa tým väčšia spoľahlivosť informácií v nich obsiahnutých.
  2. Najprv musíte uviesť sami seba, to znamená, v ktorých vzťahoch bola organizácia umiestnená a odporúčaná spoločnosť (klient, dodávateľ alebo partner).
  3. Uveďte dĺžku obdobia spolupráce a uveďte, v ktorej oblasti došlo (poskytovanie služieb, dodávok tovaru a iné).
  4. Je potrebné zdôrazniť silné stránky partnera, aby ostatné podniky mali okamžitú vôľu spolupracovať. Tu si môžete všimnúť gramotnosť a odhodlanie svojich zamestnancov, ako aj stabilitu a spoľahlivosť samotnej spoločnosti.
  5. Ako potvrdenie všetkého, čo už bolo povedané, je užitočné uviesť niekoľko skutočných príkladov.

Text takého listu bude závisieť od účelu jeho písania, ako aj od smerovania a rozsahu odporúčanej spoločnosti.

Súkromný názor

V prípade, že odporúčací list pre organizáciu je súkromná osoba, je vhodné dodržiavať rovnakú metodiku. Takýto dokument predstavuje individuálne stanovisko konkrétneho občana. Toto sa zvyčajne stáva, keď:

  • predtým som bol zamestnancom tejto spoločnosti a teraz ju len chcem odporučiť z najlepšej strany,
  • je klient a chce poďakovať organizácii za dobrú prácu.

V obidvoch prípadoch sa ukazuje niečo ako recenzia, ktoré sa dá použiť aj na reklamu. Napríklad osoba sa obrátila na upratovaciu spoločnosť a požiadala o pomoc a po poskytnutí služby bola spokojná s vykonanou prácou. Môže vypracovať odporúčací list, vložiť ho do médií a vyzvať ostatných, aby kontaktovali túto organizáciu s otázkami týkajúcimi sa čistenia. Kvôli spoľahlivosti bude musieť uviesť svoje údaje. To umožní každému potenciálnemu klientovi porozumieť, že takýto názor nie je fikciou. Bude potrebné dodatočne uviesť, aký druh práce vykonali zamestnanci spoločnosti, ako rýchlo dokončili úlohu a ako dobre bola dokončená. Takýto list sa spravidla končí výzvou pre všetkých, aby využili služby tejto konkrétnej spoločnosti.

Služby opatrovania detí

Keď sa dieťa objaví v rodine, vyžaduje veľkú pozornosť a osobitnú starostlivosť. Ale nie všetci rodičia sú schopní dať to svoje dieťa. Najčastejšie je táto situácia dôsledkom ich zvýšeného pracovného zaťaženia. V takom prípade je do domu pozvaná opatrovateľka, ktorá sa bude musieť starať o všetky starosti spojené s dieťaťom. Pri výbere kandidátov musia obaja manželia starostlivo preštudovať každého z nich. Koniec koncov, je to na tejto osobe v blízkej budúcnosti, že bude musieť odovzdať svoje milované dieťa. V takýchto prípadoch sú zamestnanci povinní poskytnúť odporúčací list. Pre pestúnku to bude ďalší bonus pri prijímaní do zamestnania. Takýto dokument pomôže zabezpečiť, aby zamestnanec mal skutočne potrebné znalosti a kvalifikáciu. Odporúčací list pre pestúnku môže byť:

  • spoločnosť, v ktorej predtým pracovala,
  • rodina, ktorá ju najala, aby sa starala o svoje deti.

V Európe si práca na opatrovateľku na dlhú dobu vyžaduje dostupnosť odporúčaní. Majitelia v minulosti alebo bývalý zamestnávateľ pôsobia ako ručitelia.

Pomoc pri zamestnávaní

V prípade, že zamestnanec zmení svoje pracovisko alebo predstiera, že sa zúčastňuje ako špecialista na projekte, je niekedy povinný poskytnúť odporúčací list od zamestnávateľa, pre ktorého nedávno pracoval.

V pracovnej knihe sa uvádza iba skutočnosť, že ide o prácu v konkrétnom podniku. Nehovorí však nič o tom, ako sa človek prejavil na pracovisku. Túžba nájsť prestížnejšiu prácu je každému jasná. Nie každý je však pripravený dať odporúčanie. Lenivý a nevýkonný zamestnanec na ňu nemusí počítať. Ale vždy sa s vami stretne dobrý odborník s veľkými skúsenosťami. Ak chcete zamestnancovi vydať odporúčací list, je najlepšie kontaktovať svojho nadriadeného. Koniec koncov, iba on dokáže oceniť jeho profesionálne zručnosti a ľudské vlastnosti. Aj keď, ak si prajete, môžete si text zostaviť sami. Zostáva iba presvedčiť vodcu, aby ho podpísal.

Podnikateľská pomoc

Mnoho podnikov vstupujúcich na svetový trh čelí rovnakému problému. Pri organizovaní práce mimo vlastnej krajiny sa musia obrátiť na zahraničné banky s návrhom na spoluprácu. Miestne finančné veľvyslanci sa však zdráhajú nadviazať kontakt s „cudzincami“. Bojia sa neznámych zákazníkov a snažia sa vyhnúť zbytočným rizikám. Z tejto situácie je však veľmi jednoduchý spôsob. Vedúci podniku sa môže obrátiť na svoju banku, kde je dlhé roky klientom, a požiadať ho, aby vypracoval odporúčací list pre banku nachádzajúcu sa v zahraničí.

Tento dokument musí odrážať nasledujúce požadované body:

  1. Potvrdenie, že uvedená spoločnosť po dlhú dobu (pokiaľ možno viac ako dva roky) vlastní účet v tejto banke.
  2. Spoločnosť je príjemcom v dobrej viere, s ktorým neboli počas celého obdobia spolupráce problémy.
  3. Spoločnosť je solventná a nemá voči banke žiadne dlhy.

Tieto tri body sa musia odrážať v liste. Až potom zahraničná banka bude nováčika vnímať ako klienta, s ktorým je možné budovať dlhodobé a bezproblémové vzťahy.

Na vzdelávanie

Stále viac ľudí chce získať vysokoškolské vzdelanie. Poskytuje vyhliadky budúceho rastu a umožňuje vám počítať so skutočnými úspechmi. Uchádzači, ktorí majú takú vôľu, môžu potrebovať odporúčací list pre univerzitu. Môže byť zložený z riaditeľa alebo jedného z učiteľov školy.

Spravidla sa to nevyžaduje pri prijímaní do domácich inštitúcií. Tí, ktorí chcú získať vzdelanie v zahraničí, by sa však určite mali postarať o vytvorenie takého dokumentu. Žiadateľ by v ňom mal dostať najprimeranejšie hodnotenie. Okrem toho by sa mali učitelia spomenúť osobitne, ako osobitné úspechy v určitých odboroch, ako aj ako osobné vlastnosti študenta. Ak je hodnotenie pozitívne, bude mať veľké šance vstúpiť na túto univerzitu. Obzvlášť nadaní študenti budú počas svojho štúdia schopní počítať s určitými výhodami. Po preskúmaní takéhoto odporúčania bude mať vedenie univerzity úplný obraz o konkrétnom uchádzačovi a už bude môcť rozhodnúť o jeho prijatí. Dokument je vypracovaný podľa všeobecných pravidiel a môže byť adresovaný konkrétnej osobe alebo samotnej univerzite.

Drátový model dokumentu

Tí, ktorí sú prvýkrát prijatí za účelom zhodnotenia práce niekoho iného, ​​možno odporučiť, aby použili vzor odporúčania. Dokument tohto druhu by mal obsahovať tieto požadované informácie:

  1. Názov. В нем отображается суть данного послания.
  2. Полные данные о рекомендуемом лице (кем, с какого времени и как долго сотрудник работал на данном предприятии).
  3. Конкретные факты его работы в компании (чем занимался и каких высот достиг).
  4. Всесторонняя характеристика сотрудника. Nezabudnite vziať na vedomie jeho silné stránky, aby ste sa čo najviac zaujímali o budúceho zamestnávateľa.
  5. Kontaktné údaje odporúčateľa. Pomerne často sa vedenie obracia na svoje predchádzajúce pracovisko, aby objasnilo alebo overilo niektoré skutočnosti uvedené v liste. Táto osoba by mala byť pripravená odpovedať na všetky otázky.

Pri použití tejto šablóny je potrebné vziať do úvahy, že zamestnávatelia majú vždy záujem o takmer rovnaké informácie:

  • schopnosti budúceho zamestnanca
  • jeho silné a slabé stránky
  • pochybenia a pochybenia, ktoré sa mohol dopustiť v minulosti,
  • dôvod prepustenia.

Po prijatí odpovede na všetky tieto otázky bude manažér schopný urobiť informované rozhodnutie.

Odporúčanie pre manželku

Osobitná pozornosť si zasluhuje otázka zamestnávania občanov v prípade, ak je zamestnávateľom jednotlivec. Zvyčajne sa jedná o pestúnky, záhradkárov, vychovateľky alebo domácnosti. V tomto prípade nie je pravdepodobné, že bude potrebná pracovná kniha. Ak chcete získať rodinu, musíte mať: životopis, pas a odporúčací list od bývalých majiteľov. Niektoré vyžadujú zdravotný záznam. Zdá sa, že na prvý pohľad je ľahké vybrať si osobu na domáce práce. V skutočnosti je všetko oveľa komplikovanejšie. Koniec koncov, v skutočnosti je to outsider. Vzhľadom je ťažké určiť, čoho je schopný. Chcel by som poznať názor tých, ktorí tohto zamestnanca poznali predtým. Preto noví vlastníci spravidla požadujú, aby im boli poskytnuté odporúčania z minulých pracovných miest. Čo by mal taký dokument obsahovať? Text odporúčania pre túto kategóriu pracovníkov sa obvykle zostavuje svojvoľne. V ňom sú bývalí vlastníci povinní podrobne opísať svojho asistenta. Pre túto profesiu sú obzvlášť dôležité tieto vlastnosti:

  1. Profesionalita. To znamená, že kandidát si je dobre vedomý postupu a technológie čistenia.
  2. Čestnosť a slušnosť. Toto je obzvlášť dôležité, pretože tento zamestnanec bude často doma sám. Majitelia musia pochopiť, či jej majú dôverovať.
  3. Čistota. Špinavý a suka nebudú môcť udržať dom v poriadku.
  4. Energia. S takouto prácou sa dokážu vyrovnať iba aktívni a veselí ľudia.
  5. Mnohovravnosť. Pracovník, zvyknutý veľa chatovať, nebude schopný zachovávať rodinné tajomstvá.
  6. Zlé návyky. Je lepšie, ak sa o nich noví majitelia okamžite dozvedú a rozhodne, či je pre nich takýto zamestnanec vhodný.

To všetko sa musí odraziť v texte listu. Pre dobrého zamestnanca budú tieto informácie vynikajúcim odporúčaním a zárukou zamestnania.

Čo dáva odporúčací list zamestnancovi

Zamestnanci a zamestnávatelia, ktorí tento dokument zostavujú, niekedy takýto dokument neberú vážne, pretože sa domnievajú, že nový zamestnávateľ je schopný samostatne objektívne posúdiť, či je pre neho kandidát vhodný, alebo nie, na základe analýzy jeho pracovnej knihy, portfólio s dokumentmi potvrdzujúcimi osobné úspechy, a počas ústneho prieskumu alebo testovania.

Ako však ukazuje prax, niektorí zamestnávatelia priamo naznačujú, že by radi videli odporúčania zo svojho predchádzajúceho pracoviska. Zamestnanec a jeho spoločnosť by sa preto mali podrobnejšie venovať tomu, ako správne napísať odporúčací list, pričom by si mali uvedomiť, že nestačí iba stiahnuť vzorku a vyplniť ju.

Stručne povedané, odporúčanie môže poskytnúť tieto výhody:

  • na rozdiel od zošita môže list odrážať podrobnejšie a informačnejšie (skôr ako formálne) skúsenosti zamestnanca na tejto pozícii a jeho konkrétne pracovné úspechy,
  • v odporúčajúcom liste môžete vyjadriť osobné a obchodné vlastnosti zamestnanca, ktoré nie sú uvedené v osvedčeniach, listoch atď.,
  • na záver je možné vydať odporúčanie osobitne pre správnu situáciu: konkrétny zamestnávateľ, určité voľné pracovné miesto a konkrétny súbor pracovných povinností.

Odporúčací list: vzorka 2019

Nižšie sú uvedené príklady niektorých odporúčacích listov, ktoré sa vypracovávajú pre zamestnanca v mene zamestnávateľa.

Požiadavky na text a návrh odporúčania

Bez ohľadu na konkrétnu vzorku odporúčacích listov pre zamestnancov je predložených niekoľko požiadaviek týkajúcich sa jeho obsahu, štýlu textu a dizajnu, ktoré by sa mali podľa možnosti zohľadniť:

  1. Text listu by mal mať formálny obchodný štýl.
  2. Zároveň by sa malo vyhnúť veľkému počtu klerikalizmov a klišé - „suchých“ neprirodzených výrazov.
  3. Je lepšie nakresliť list na hlavičkový papier, a ak sa v spoločnosti nepoužíva, pokúste sa tento dokument s pomocou umeleckých prvkov urobiť úradnejším.
  4. Podľa objemu textu by nemal byť príliš veľký (pre 2 alebo viac strán) a príliš malý (menej ako polovica strany). Mal by vizuálne pripomínať pravidelné vyhlásenie a mal by zaberať asi jednu stránku v texte.
  5. List by mal byť vytlačený zrozumiteľným a čitateľným písmom: ani veľké, ani malé.
  6. Mali by ste sa vyhnúť dlhým a zdĺhavým vetám, ktoré sa ťažko čítajú.
  7. List by mal obsahovať čo najviac konkrétnych čísel a vyhlásení o zamestnancovi. Z toho vyplýva, že odporúčanie sa podstatne rozširuje a plne odpovedá na otázku, prečo je tento konkrétny zamestnanec optimálne vhodný pre túto pozíciu.
  8. V texte je lepšie vyhnúť sa banálnym výrokom, rozšíreným zákrutám a epitetom, napríklad „pracovitý“, „nebojí sa problémov“, „efektívne sa vyrovná so svojimi povinnosťami atď.“).
  9. Ak je list adresovaný zahraničnej spoločnosti, mali by ste sa obrátiť na kompetentného profesionálneho prekladu textu kontaktovaním kompetentného prekladateľa.
  10. Nakoniec musíte pochopiť, že odporúčanie sa nemôže pochváliť. Nie je vhodné používať príliš výrazné slová, ako aj konštrukcie, ktoré výslovne zveličujú vlastnosti zamestnanca: „veľmi dobrý“, „dokonale sa vyrovná so svojimi povinnosťami“, „nenahraditeľný“, „vynikajúci, krásny“ atď. Takéto vyhlásenia vyvolajú aspoň nedôveru alebo dokonca negatívnu reakciu.

Odporúčací list: zamestnávateľská prax

V skutočnosti je celkom jednoduché zostaviť odporúčací list tomu zamestnancovi, ktorý dokázal udržiavať dobré vzťahy so zamestnávateľom a nejde o priamych konkurentov, ale uprednostňuje zmenu oblasti činnosti alebo presun na nové miesto založené predovšetkým na motívach osobného rozvoja. Je však možné presvedčiť svojho zamestnávateľa o takýchto dobrých úmysloch, iba ak s ním máte skutočný dôverný vzťah.

Vo všeobecnosti niektoré rozsiahle postupy týkajúce sa obchodného obratu odporúčacích listov nevyplývali, preto je možné reálne štatistiky o ich používaní zamestnancami posudzovať iba na základe samostatných online prieskumov, ktoré samozrejme neodrážajú úplnosť obrazu, ale napriek tomu slúžia určitým referenčný bod.

Odlišný prístup k odporúčacím listom pre zamestnancov sa vyvinul v mnohých západných spoločnostiach (av niektorých veľkých domácich spoločnostiach): pre nich slúži ako určitý model, na základe ktorého môžete urobiť prvý dojem o uchádzačovi. Avšak aj v tomto prípade sa takýto dokument používa iba v prípadoch, keď ide o vymenovanie do zodpovedného postavenia:

  • vodcovstva,
  • jedinečné vo svojich úlohách (tvorivé pozície: hudobníci, novinári, umelci atď.),
  • postavenie týkajúce sa zastupovania záujmov spoločnosti vo verejných organizáciách a v médiách (PR),
  • právna podpora spoločnosti
  • predaj, financie a audit.

V žiadnom prípade však žiadny primeraný zamestnávateľ nebude mať odporúčací list pre zamestnanca, bez ohľadu na model, podľa ktorého bol vypracovaný, spôsobí negatívnu reakciu, s výnimkou extrémnych prípadov: keď je vypracovaný v príliš chvályhodnej, nesprávnej forme, ktorá je v rozpore so základnou obchodnou etiketou.

Z tohto dôvodu nebude príprava takého listu vždy nadbytočná - je to ďalšia konkurenčná výhoda, ktorá môže zohrávať dodatočnú alebo dokonca rozhodujúcu úlohu v zamestnaní.

Podrobný videozáznam k pravidlám písania odporúčacích listov na základe skúseností zahraničných zamestnávateľov je uvedený tu.

Pin
Send
Share
Send
Send