Užitočné tipy

Vzorec Excel: Princípy rozdelenia, príklady

Pin
Send
Share
Send
Send


Aby ste pochopili princíp práce v Exceli, mali by ste pochopiť nasledujúce hlavné body:
jednotka údajov v Exceli je hodnota, ktorá obsahuje jednu bunku,

všetky operácie vykonávané v Exceli sa vykonávajú na bunkových údajoch,

súradnice buniek majú tvar :, kde je označenie stĺpca matice a je označenie riadku matice (napr. A1).
Predpokladajme, že máme dva stĺpce čísel, ktoré je potrebné medzi sebou rozdeliť. Najprv sa naučte, ako rozdeliť jednu bunku do druhej.

Ako rozdeliť jedno číslo na druhé

Na pracovnom hárku knihy programu Excel zadajte ľubovoľné dve čísla do rôznych buniek. Pomôžu vám zistiť, ako vytvoriť vzorec rozdelenia v Exceli. Potom do voľnej bunky zadajte počiatočný znak vzorca (rovný =) a zadajte prvú bunku s dividendou. Ďalej zadajte znak delenia vo vzorci Excel - spätné lomítko - a zadajte bunku s oddeľovačom.

Pohodlne, keď sa pokúsite deliť bunkou, ktorej obsah je 0, Excel zobrazí zodpovedajúcu chybu: # DEL / 0!.

Dôležité! Excel vám umožňuje rozdeliť medzi sebou ľubovoľné čísla vrátane dátumov. Keď sa však pokúsite vykonať delenie na bunkách obsahujúcich text, zobrazí sa chyba „# HODNOTA!“, Oh, existuje neplatná hodnota.

Dátum rozdelenia

Je veľmi zaujímavé zdieľať dátumy. Pokúste sa deliť „01/01/2017“ na „01.01.2016.“ Myslíte si, že nebudete uspieť? Nie je to tak. Faktom je, že „Excel“ automaticky prevádza všetky dátumy na čísla a počíta počet dní, ktoré uplynuli od 1. januára 1900. Dátum 01/01/1900 je číslo 1, 01/02/1900 je 2. Môžete to ľahko skontrolovať prevodom formátov buniek so zadanými dátumami z formátu dátumu do číselného formátu. 1. januára 2017 je teda číslo 42736, od toho istého dátumu a mesiaca 1900 uplynulo presne toľko dní. Preto pri vzájomnom delení dátumov môžeme dosiahnuť veľmi konkrétny výsledok.

Je logické, že môžete deliť nielen dátum podľa dátumu, ale aj ľubovoľné číslo podľa dátumu a naopak. Pretože vzorec „delenie“ v programe Excel bude stále predstavovať váš dátum v čísle. A môžu byť prevádzkované akýmkoľvek spôsobom.

Tabuľka divízií v Exceli

Postavme tabuľku v Exceli, do buniek A2: A6 vložíme čísla, ktoré rozdelíme (3, 7, 9, 12, 15), a do buniek B1: E1 vložíme čísla, do ktorých rozdelíme (1, 2, 3 , 4).

Na vytvorenie tabuľky rozdelenia je dôležité pamätať na absolútne a relatívne odkazy v Exceli. Vzorec rozdelenia v programe Excel pri zostavovaní takejto tabuľky zahŕňa použitie zmiešaných odkazov. Aby sa adresy buniek počas kopírovania neposunuli, musíte opraviť číslo stĺpca v zdieľanej adrese a číslo riadka v oddeľovači. Takže do bunky B2 zadajte vzorec „= $ A2 / B $ 1“ a rozšírte ho na koniec riadku? a potom k celej tabuľke. Tabuľka je vyplnená údajmi. Teraz stojí na akejkoľvek bunke, napríklad na D5. Jeho vzorec bude nasledujúci: "= $ A5 / D $ 1". Urobili všetko správne.

Delenie so zvyškom

Pri delení dostávame vo väčšine prípadov zlomkové číslo. Na zjednodušenie vnímania týchto čísel sú v programe Excel dva dôležité body.

Bunka, do ktorej je výsledok zapísaný, je predvolene nastavená na formát „Všeobecne“. Ak prejdete do časti „Číslo“ na karte „Domovská stránka“, môžete z rozbaľovacieho zoznamu vybrať položku na zmenu formátu „Iné číselné formáty“ a nastaviť formát na „Numerický“. V tomto formáte môžete bunke priradiť počet zobrazených desatinných miest. Keď teda delíme 7/3, zvyčajne vidíme číslo 2 333333333 a pomocou obmedzenia presnosti na tri desatinné miesta to bude vyzerať ako 2 333. Ktoré vidíte, je celkom pohodlné.

V Exceli existujú dve vynikajúce funkcie na získanie kvocientu a zvyšku delenia. Nazývajú sa „Súkromné“ a „Zvyšky“ a obidve obsahujú dva povinné argumenty - čitateľ a menovateľ. Budeme sa nimi zaoberať podrobnejšie.

V Exceli zadajte dve čísla - 7 a 3 (v našom prípade do buniek D9 a D10) a napravo od nich sú vzorce:

Metóda 1: vydeľte číslo číslom

Hárok programu Excel je možné použiť ako druh kalkulačky a jednoducho deliť jedno číslo druhým. Znak lomka označuje znak delenia (spätné lomítko) - «/».

  1. Dostaneme sa do akejkoľvek voľnej bunky listu alebo do riadku vzorcov. Dali sme znamenie "Rovná"(=), Z klávesnice napíšeme deliteľné číslo. Dali sme znak delenia (/), Oddeľovač zadávame z klávesnice. V niektorých prípadoch existuje viac ako jeden deliteľ. Potom sme pred každého deliteľa dali lomku (/).

  • Ak chcete vykonať výpočet a zobraziť jeho výsledok na monitore, kliknite na tlačidlo vstúpiť.
  • Potom program Excel vypočíta vzorec a zobrazí výsledok výpočtov v určenej bunke.

    Ak sa výpočet vykonáva s niekoľkými znakmi, program vykoná postupnosť ich vykonania podľa zákonov matematiky. To je v prvom rade rozdelenie a násobenie a až potom - sčítanie a odčítanie.

    Ako viete, delenie nulou je nesprávna akcia. Preto sa pri takom pokuse urobiť podobný výpočet v Exceli výsledok zobrazí v bunke „# DODÁVKA / 0!“.

    Metóda 2: rozdelenie obsahu buniek

    V Exceli môžete údaje rozdeliť aj do buniek.

      Vyberte bunku, do ktorej sa zobrazí výsledok výpočtu. Dali sme do toho znamenie «=», Ďalej kliknite na miesto, kde sa dividenda nachádza. Potom sa jej adresa objaví v riadku vzorcov za znakom "Rovná", Potom nastavte znak z klávesnice «/», Kliknite na bunku, v ktorej je delič umiestnený. Ak existuje niekoľko deliteľov, ako v predchádzajúcej metóde, uveďte ich všetky a pred ich adresy vložte znak delenia.

  • Ak chcete vykonať akciu (rozdelenie), kliknite na tlačidlo «Enter».
  • Môžete tiež kombinovať ako dividend alebo deliteľ adresy adries buniek aj statické čísla.

    Metóda 3: rozdelenie stĺpca na stĺpec

    Pri výpočte v tabuľkách je často potrebné rozdeliť hodnoty jedného stĺpca na údaje druhého stĺpca. Hodnotu každej bunky môžete samozrejme rozdeliť vyššie opísaným spôsobom, ale tento postup môžete vykonať oveľa rýchlejšie.

      Vyberte prvú bunku v stĺpci, kde sa má výsledok zobraziť. Dali sme znamenie «=», Kliknite na bunku dividendy. Píšeme znamenie «/», Kliknite na delič buniek.

    Kliknite na tlačidlo vstúpiťna výpočet výsledku.

  • Výsledok sa teda počíta, ale iba pre jeden riadok. Ak chcete vykonať výpočet v iných riadkoch, musíte vykonať vyššie uvedené kroky pre každý z nich. Jednoduchým vykonaním jednej manipulácie však môžete výrazne ušetriť čas. Nastavte vzorec do pravého dolného rohu bunky. Ako vidíte, ikona sa zobrazí vo forme kríža. Nazýva sa výplň. Podržte ľavé tlačidlo myši a potiahnite značku výplne nadol na koniec tabuľky.
  • Ako vidíte, po tejto akcii sa úplne vykoná postup rozdelenia jedného stĺpca na druhý a výsledok sa zobrazí v samostatnom stĺpci. Faktom je, že pri použití značkovača sa vzorec skopíruje do dolných buniek. Ale berúc do úvahy skutočnosť, že v predvolenom nastavení sú všetky odkazy vo vzťahu relatívne a nie absolútne, pri postupe nadol sa adresy buniek menia v porovnaní s pôvodnými súradnicami. A to je presne to, čo potrebujeme pre konkrétny prípad.

    Metóda 4: delenie stĺpca konštantou

    Sú časy, keď potrebujete rozdeliť stĺpec na rovnaké konštantné číslo - konštantu a veľkosť rozdelenia zobraziť v samostatnom stĺpci.

      Dali sme znamenie "Rovná" v prvej bunke súhrnného stĺpca. Kliknite na deliteľnú bunku tohto riadku. Dali sme znak delenia. Potom manuálne z klávesnice sme zadali požadované číslo.

    Kliknite na tlačidlo vstúpiť, Výsledok výpočtu pre prvý riadok sa zobrazí na monitore.

  • Aby sme mohli vypočítať hodnoty pre ostatné riadky, tak ako v predchádzajúcom čase, nazývame značkou výplne. Rovnakým spôsobom ho natiahneme nadol.
  • Ako vidíte, tentoraz je rozdelenie vykonané správne. V tomto prípade pri kopírovaní údajov pomocou značky výplne zostali odkazy opäť relatívne. Dividendová adresa pre každý riadok bola automaticky zmenená. Ale deliteľ je v tomto prípade konštantné číslo, čo znamená, že sa naň nevzťahuje vlastnosť relativity. Takto sme rozdelili obsah buniek stĺpca na konštantu.

    Metóda 5: delenie stĺpca bunkou

    Čo robiť, ak potrebujete rozdeliť stĺpec do obsahu jednej bunky. V súlade s princípom relativity väzieb sa súradnice dividendy a deliteľa posunú. Musíme urobiť adresu bunky s oddeľovačom.

      Ak chcete zobraziť výsledok, nastavte kurzor na najvyššiu bunku v stĺpci. Dali sme znamenie «=», Klikneme na umiestnenie dividendy, v ktorej je umiestnená hodnota premennej. Položili sme lomítko (/), Kliknite na bunku, v ktorej je umiestnený konštantný delič.

    Aby bol odkaz na deliteľa absolútny, znamená to, že je konštantný znak dolára ($) vo vzorci pred súradnicami bunky vertikálne a horizontálne. Táto adresa zostane po kopírovaní značky na vyplnenie nezmenená.

    Kliknite na tlačidlo vstúpiťna zobrazenie výsledkov výpočtu pre prvý riadok na obrazovke.

  • Pomocou značky výplne skopírujte vzorec do zvyšných buniek v stĺpci so všeobecným výsledkom.
  • Potom je pripravený výsledok pre celý stĺpec. Ako vidíte, stĺpec bol v tomto prípade rozdelený na bunku s pevnou adresou.

    Metóda 6: SÚKROMNÁ funkcia

    Delenie Excelu je možné vykonať aj pomocou špeciálnej funkcie s názvom PRIVÁTNE, Zvláštnosťou tejto funkcie je to, že zdieľa, ale bez zvyšku. To znamená, že pri použití tejto metódy rozdelenia bude výsledkom vždy celé číslo. Zároveň sa zaokrúhľovanie nevykonáva podľa všeobecne uznávaných matematických pravidiel s presnosťou na najbližšie celé číslo, ale podľa menšieho modulu. To znamená, že funkcia číslo 5.8 nebude zaokrúhlená na 6, ale na 5.

    Pozrime sa na použitie tejto funkcie príkladom.

      Kliknite na bunku, kde sa zobrazí výsledok výpočtu. Kliknite na tlačidlo „Vložiť funkciu“ naľavo od lišty vzorcov.

    otvára Sprievodca funkciami, V zozname funkcií, ktoré nám poskytuje, hľadáme prvok "Súkromná", Vyberte ju a kliknite na tlačidlo. «OK».

  • Otvorí sa okno argumentov funkcií PRIVÁTNE, Táto funkcia má dva argumenty: čitateľ a menovateľ. Zaznamenávajú sa do polí s príslušnými názvami. V teréne Čitateľ zaviesť dividendu. V teréne Menovateľ - deliteľ. Môžete zadať konkrétne čísla aj adresy buniek, v ktorých sa údaje nachádzajú. Po zadaní všetkých hodnôt kliknite na tlačidlo «OK».
  • Po týchto krokoch funkcia PRIVÁTNE vykonáva spracovanie údajov a vydáva odpoveď v bunke, ktorá bola špecifikovaná v prvom kroku tejto metódy delenia.

    Túto funkciu môžete zadať aj manuálne bez použitia sprievodcu. Jeho syntax je takáto:

    Ako vidíte, hlavnou metódou rozdelenia v programe Microsoft Office je použitie vzorcov. Symbol delenia v nich je lomka - «/», Súčasne môžete na určité účely použiť funkciu v procese delenia. PRIVÁTNE, Musíte však vziať do úvahy, že pri výpočte týmto spôsobom sa rozdiel získa bez zvyšku, celého čísla. Zároveň sa zaokrúhľovanie nevykonáva podľa všeobecne uznávaných noriem, ale podľa menšieho celého čísla v absolútnej hodnote.

    Ďakujem autorovi, zdieľajte článok o sociálnych sieťach.

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send