Užitočné tipy

Ako urobiť dobrú prezentáciu a nebojte sa

Pin
Send
Share
Send
Send


Memo. Odporúčania. Príklady.

Základné požiadavky na reč

Keď sa pripravujeme na verejný prejav, niektoré druhy prejavov sa nám nezdajú veľmi ťažké. Musíme sa naučiť rozprávať dobre pred publikom v rôznych podmienkach, a preto musíme zvládnuť schopnosť pripraviť verejné vystúpenia rôznych žánrov - informačné, presvedčivé, etiketové a zábavné. Rôzne žánre, ako aj rôzne formy rečníctva (prednáška, prednáška, prezentácia, atď.) Si vyžadujú rôzne metódy prípravy. Ale existuje v rétorike všeobecné pravidlá na prípravu verejnej reči - pravidlá, ktoré sa môžu a mali by sa uplatňovať pri príprave takmer akejkoľvek reči v akomkoľvek žánri. Tieto pravidlá sa nazývajú všeobecné požiadavky na reč.

Aké sú hlavné požiadavky:

Rozhodujúci začiatok predstavenia.

Dráma.

Obmedzená emotivita.

Stručnosť.

Dialogická.

Elementary.

Nadviazanie a udržiavanie kontaktu s publikom

Zrozumiteľnosť hlavného bodu.

9. Rozhodujúci koniec.

1. Rozhodujúci začiatok predstavenia.

Prvá veta prejavu by sa mala vymyslieť, pripraviť vopred a dobre sa naučiť. Nemôžete naraziť na prvú frázu reči ani premýšľať o tom, s čím začnete - publikum okamžite považuje takéhoto rečníka za neistého, nekompetentného. Prvá veta by mala byť pre divákov jasná a zrozumiteľná. Malo by byť pripravené vopred a dobre nacvičené, vyslovené s istotou a výslovne.

2. Dráma.

Dráma je v texte kmeňom. Dráma sa vytvára v prejave úmyselným stretom rôznych uhlov pohľadu, keď hovorca hovorí o spore s akýmkoľvek názorom, autoritou alebo názorom, keď hovorí o akýchkoľvek nezvyčajných alebo tragických udalostiach, incidentoch. Ako povedal Dale Carnegie, „svet miluje počuť o boji.“ Dráma by mala byť v texte vytvorená vo fáze jej prípravy.

3. Obmedzená emotivita.

Emocionálnosť je povinnou požiadavkou pre reč, jej absolútne nevyhnutným prvkom. Poslucháči by mali mať pocit, že hovoríte emotívne, vzrušene, že vy sami nie ste ľahostajní k tomu, čo hovoríte. Predstavenie by v žiadnom prípade nemalo byť monotónne.

Emocionalita by sa však mala presne obmedziť. Nemôžeme súhlasiť so slávnym americkým špecialistom na výučbu rétoriky P. Soperom, ktorý napísal, že poslucháč sa cíti nepríjemne pri pohľade na emocionálnu radosť rečníka. Pripomeňme si slávny gogolský výrok o jednom rečníkovi, ktorý sa pri rozhovore o A. Makedonskom rozpadol natoľko, že si zlomil svoje kreslo: „Alexander Veľký je, samozrejme, skvelý človek, ale prečo si zlomiť stoličky?“ V tejto súvislosti je lepšie uviesť skutočnosti, ktoré evokujú poslucháčov. emócie, skôr než príliš emotívne.

4, Stručnosť.

Krátke prejavy sa vo väčšine publika považujú za inteligentnejšie, presnejšie a obsahujúce pravdivé informácie. Zvlášť sa oceňuje stručnosť ruského publika, ktorá sa odráža v známom príslovníku „Krátke a jasné“: jeho význam je taký, že ak je krátky, potom je jasný.

Je nevyhnutné dodržať pridelenú lehotu a dodržať pridelenú lehotu. Musíte sa naučiť hovoriť krátko.

Americký prezident Franklin Delano Roosevelt poskytol v tejto veci dobrú radu. Vysvetľoval svojmu synovi, ako verejne hovoriť, F. Roosevelt mu dal tri tipy: „Buď úprimný, buď stručný, sadni si.“

5. Dialogická.

Vystúpením by mal byť dialóg s publikom. Rečník nemusí hovoriť stále, musí klásť divákom otázky, počúvať jej odpovede a reagovať na správanie publika. Každá prezentácia by mala mať vlastnosti konverzácie. Tieto otázky môžu byť rétorické, ale umožňujú zvýšiť efektívnosť ústnej prezentácie, najmä krátke rozhovory s publikom počas samotnej prezentácie.

6. Elementary.

Štýl prezentácie by mal byť primárne konverzačný, prezentácia by mala mať povahu uvoľnenej konverzácie. Toto je hovorový štýl predstavenia.

Paul Soper napísal: „Verejné vystúpenie by malo mať vlastnosti dobrého rozhovoru s niektorými pozmeňujúcimi a doplňujúcimi návrhmi týkajúcimi sa hlasu, správania a tém, aby boli úplne v súlade s prezentáciou.“ Hovorený jazyk reči rečníka výrazne zvyšuje dôveryhodnosť rečníka, a tým aj jeho reč.

Nie je potrebné používať veľa špeciálnych, kníh, cudzích slov, musíte hovoriť jednoduchšie - to je tiež prejavom požiadavky na konverzačnosť. Môžete použiť (mierne!) Hovorové slová, humor, vtip.

7. Nadviazanie a udržiavanie kontaktu s publikom

Je samozrejmé, že táto požiadavka patrí medzi najdôležitejšie. Čo to znamená „nadviazať kontakt s publikom“? To znamená pozerať sa na publikum počas predstavenia, sledovať jeho reakciu, meniť jeho výkon v závislosti od reakcie publika, preukázať priateľskosť, priateľskosť, ochotu odpovedať na otázky a viesť dialóg s publikom. Publikum sa musí rozdeliť do sektorov a pozerať sa postupne na každý sektor.

8. Zrozumiteľnosť hlavného bodu.

Hlavná myšlienka by mala byť formulovaná slovami a pokiaľ možno počas reči najmenej dvakrát až trikrát. V prevažnej väčšine prípadov publikum miluje závery a očakáva závery od rečníka vo formulovanej podobe.

9. Rozhodujúci koniec.

Rovnako ako na začiatku, aj koniec prejavu by mal byť krátky, jasný, zrozumiteľný a dobre premyslený. Posledná veta musí byť premyslená vopred a formulovaná slovne. Rovnako ako pôvodná veta sa musí nacvičovať, aby sa vyslovilo bez váhania jasne a jasne. Posledná veta by sa mala vyslovovať citovo, trochu pomaly a zmysluplne, aby publikum dobre rozumelo a zároveň pochopilo, že toto je koniec vašej reči.

Vo verejných prejavoch rôznych žánrov sa niektoré z uvedených všeobecných požiadaviek môžu prejaviť v rôznej miere: napríklad jasnosť hlavnej myšlienky je dôležitejšia v presvedčivých než v zábavných prejavoch, stručnosť je dôležitejšia v informáciách ako v niektorých typoch prejavov protokolovej etikety a emotivita v protokolovej etikete. prejavy môžu byť vyššie ako v informačných, kde sú emócie potrebné v menšej miere, atď.

«Tipy pre začiatočníka. “

1. Hovorte iba o tom, že dobre viete, čo vás osobne vzrušuje, čoho sa osobne zaujímate.

2. Rešpektujte svojich poslucháčov, nemyslite si, že sú hlúpejší ako vy.

3. Nekrikujte. Presvedčte sa argumentmi a faktami, nie silou hlasu.

4. Neskúšajte hovoriť veľa naraz. Byť stručný, ale presvedčivý a logický.

6. Oslovte nielen myseľ, ale aj srdcia poslucháčov.

7. Postupujte podľa správnosti svojho prejavu. Ak si nie ste istí, či slovo vyslovíte správnym stresom, alebo ak nepoznáte význam slova alebo výrazu nesprávne, nahraďte ho iným.

8. Používajte príslovia, príslovie, frázy. Sú to vaši priatelia a pomôžu vám, aby bola vaša reč obrazná a expresívna.

9. Pamätajte, že úspešný výkon je vtedy, keď je dobre premyslený a pripravený.

Pokyny na prezentáciu

1.Nezabudnite, že prezentácia sa posúva sú pripravené po dokončení práce na texte predstavenia a sú sprievod za hlavný obsah ústnej komunikácie.

2. Počet snímok záleží na tom množstvo nahlásených informáciíale odporúča sa obmedziť 10-12 podložných sklíčokktoré odrážajú hlavné ustanovenia témy.

3.Pri výbere zmysluplných súradníc pre každú snímku použite prax koncepčného rozdelenia informácií: dôraz v texte pripravenom na ústnu prezentáciu, koncepčné ustanovenia, ktoré sa stanú základom pre obsah na snímke. (Objem verbálneho záznamu by však nemal prekročiť 40 - 50 slov.)

4. Slovné informácie by sa malo uviesť abstraktné a stručné, odporúčame používať techniky na distribúciu informácií na snímke označenie odseku a výber písma a farieb (Mali by ste si však zvoliť jeden štýl zvýraznenia a dizajnu, ktorý nebude odvádzať pozornosť od obsahu.)

5. Prezentácia by mala byť načasovaná(Mali by ste zvoliť optimálny čas - od 3 do 5 minút, ktorý umožní študentom uchovávať v pamäti vizuálne aj slovné informácie.)

6. Ústne informácie na snímke je možné doplniť symbolické výkresy. (Pre návrh obrázka by ste však mali zvoliť jeden štýl, aby záznam ako celok zodpovedal úlohám správy.)

7. Prezentačné materiály by mal úspešne ddoplniť a ilustrovaťtext správy. ( Nemali by ste čítať text z obrazovky alebo naopak ignorovať zobrazené vizuálne informácie.)

8. Návrh textu a jeho častí musí byť v súlade s normami vnímania. (Odporúča sa zvoliť písmo bez pätky, 18 - 20 bodov v 2 intervaloch, pričom textové informácie sa označia modrou alebo červenou farbou.)

pozorovanie pravidlá informačného dialógu, musíte pripraviť prezentáciu tak, aby bola nenarušil rečový proces, za predpokladu režim polykód.

Čo robí dobrú prezentáciu?

Na najzákladnejšej úrovni je dobrá prezentácia vtedy, keď rečník nie je zvracaný na pódiu a publikum nespí. Dobre, to je príliš elementárne level.

Na vyššej úrovni bude dobrá prezentácia spĺňať tri požiadavky:

  • informačný obsah: Dobrá prezentácia obsahuje všetky potrebné informácie a iba potrebné informácie, ktoré presvedčia publikum. Nepokúšajte sa zahltiť publikum zbytočnými faktami a číslami, bez ohľadu na to, aké presné a pravdivé sú, bude to pre každého iba pokoja.
  • dojem: Vytvárať dojem neznamená spustiť ohňostroj alebo usporiadať hollywoodske špeciálne efekty počas prezentácie. Do svojej prezentácie však musíte zahrnúť vizuálnu podporu, aby vaše slová zostali v pamäti publika. Vizuálnymi podporami môžu byť obrázky, grafika, videá a dokonca také jednoduché veci, ako je reč tela a príslušné gestá.
  • Príbeh: Ľudská myseľ miluje príbehy. Fakty a obrázky môžu publikum rýchlo unaviť, ak nie sú spojené významom, štruktúrou alebo spoločným účelom. Ak ich však spojíte do reťazca zaujímavých udalostí, môžete sa vydať na vzrušujúcu cestu s publikom a oni budú neoddeliteľne sledovať váš príbeh!

Ak sa chcete dozvedieť viac nápadov a tipov, ako vytvoriť prezentáciu, ktorá inšpiruje vaše publikum k činnosti, prečítajte si nasledujúci článok:

Dnes sa poďme trochu ďalej a uvidíme, ako môžete predniesť úžasnú reč a nenechať sa vzrušením zastaviť.

Čo robiť v najhoršom prípade

Už samotná myšlienka, že je potrebné urobiť prezentáciu, vás môže znepokojiť, pretože rozprávanie v prítomnosti mnohých ľudí prebúdza jednu z najmocnejších ľudských obáv v nás: strach z porážky a strach z odmietnutia.

Teraz pridajte k tejto zmesi príležitosť byť porazený vo forme verejného ponižovania na pódiu a schopnosť byť odmietnutá urážlivými výkrikmi davu. Nie je prekvapujúce, že je pre nás ľahké pochopiť, prečo hovoriť s prezentáciou môže spôsobiť takú ochrnutie a úzkosť.

Najlepší spôsob riešenia problémov s prezentáciou na prvý pohľad sa vám môže zdať paradoxnýale toto je - predstavte si najhorší scenár. Čo by sa mohlo stať v najhoršom prípade?

Nemysli na to takým spôsobom, aby sa prehltol v sebaľútosti, ale takým spôsobom, aby prijal všetky opatrenia na zabránenie týmto nebezpečenstvám a zbavil sa úzkosti, pretože si dobre pripravený.

V skutočnosti je „najhorší scenár“ pojem, ktorý sa často používa v riadení rizika, keď je potrebné pripraviť strategický plán na vyriešenie zložitého problému alebo uskutočnenie významnej udalosti. A v prípade prípravy dobrej prezentácie vyzerá plán „najhoršieho prípadu“ takto:

1. Premýšľajte o publiku, nie o sebe

Nechcem zastupovať publikum v spodnom prádle (alebo nahom)! Neviem, kto prišiel s týmto nápadom, ale aby som bol úprimný, táto metóda mi nikdy nepomohla pri príprave prezentácie. Len sa cítim trápne.

V skutočnosti myslím, že musíte zabudnúť na seba a plne sa sústrediť na svojich poslucháčov. Dôvod, prečo sa obávate a nemôžete dýchať, je ten, že o sebe myslíte:

  • Ako sa pozriem na pódium?
  • Čo na mňa budú diváci myslieť?
  • Čo keď zničím všetko?
  • Čo ak ma nemajú radi?

Niet divu, že ste všetky svoje nechty kousli!

Namiesto premýšľania o všetkých spôsoboch, ako môžete vyplniť prezentáciu, obráťte svoju pozornosť na ľudí v miestnosti a premýšľajte o tom, ako im vaša prezentácia môže pomôcť:

  • Čo sa diváci naučia z vašej prezentácie?
  • Aký prínos prinesie publikum z vašej prezentácie?
  • Ako môžu vaše informácie a znalosti zlepšiť životy ľudí?

Hneď, ako sa sústredíte na účel vašej prezentácie a aký dôležitý je tento cieľ pre vaše publikum, zistíte, že nikto v miestnosti nechce, aby ste uspeli! Naopak, nechcú vás len odsúdiť a rozhodnúť, že ste zlí, že od vás chcú počuť dobrú prezentáciu. Chcú sa od vás niečo naučiť.

Akú službu môžete poskytnúť publiku? Čo im môžete povedať? Premýšľajte o nich, nie o sebe a vy si nevšimnete, ako sa vaše vzrušenie rozptýli.

4. Pripravte snímky na prezentáciu vopred

Ak budete hovoriť pred publikom na konferencii alebo potenciálnym klientom, počas prezentácie určite využijete vizuálne podpory, napríklad snímky aplikácie PowerPoint.

Najhoršia vec, ktorú si môžete ublížiť, je opustiť prípravu prezentačných snímok vo veľmi krátkom čase. Aj keď na to skutočne nemyslíte, s vedomím, že snímky musíte stále pripraviť, sa pridáva zbytočný stres, ktorý zažívate v dňoch, ktoré vedú k predstaveniu.

Po dokončení písania textu začnite pracovať na snímkach programu PowerPoint tak, aby boli pripravené pre vás vopred, aby ste sa nemuseli báť, a môžete sa sústrediť na prípravu prezentácie.

Ak chcete nájsť krásnu a vysoko kvalitnú prezentačnú šablónu, ktorá bude dobrým doplnkom vašej prezentácie, pozrite si niektoré z najlepších a najpopulárnejších šablón na GraphicRiver (trh Envato). Prémiová šablóna Motagua je skvelý výber, je to jeden z najpopulárnejších na predaj:

Šablóna prémiovej prezentácie Motagua PowerPoint

Ak potrebujete radu o rôznych komponentoch a výhodách našich odporúčaných šablón, prečítajte si našu Základnú príručku k najlepším šablónam PowerPoint spoločnosti Microsoft alebo článok uvedený nižšie:

5. Vlak, vlak, vlak

Už ste niekedy počuli, ako sa stand-up komici pripravujú na predstavenie? Keď sú na pódiu, zdá sa vám, že neustále improvizujú a z ich vzduchu sa objavujú vtipy. V skutočnosti všetko, čo robia a hovoria, dokonca aj pauzy, sa vytvára v dôsledku hodín tvrdých skúšok.

Pri príprave na prezentáciu by ste mali nasledovať tento príklad. Takže môžete minimalizovať vzrušenie pred predstavením.

Vlak, vlak, vlak.

Skúste nielen text, ale aj prezentačné snímky. Počúvajte, čo hovoríte, čo ukazujete, čo budete robiť a ako to všetko dáte dokopy.

Ne trénujte tak, aby sa vaša prezentácia zdala zapamätaná, ale aby ste sa naučili všetky kľúčové body a znie to prirodzene.

6. Zaznamenajte a prehľadajte

Jazyk tela niekedy hovorí viac ako slová. Myslíte si, že ste istí, keď robíte ponuku pre potenciálneho zákazníka? Od vás je vidieť, že viete veľa o svojej profesii alebo nie? Vyzeráte priateľsky a uvítacími alebo sendvičovými a vymyslenými?

Nie je potrebné o tom ignorovať, ba čo je horšie, robiť si starosti. Začíname pracovať a ušetrite od pochybností. Zaznamenajte sa do svojho telefónu alebo kamkordéra a pozrite sa, ako vyzeráte počas prezentácie. Skontrolujte svoju prezentáciu a robte si poznámky o tom, čo sa dá k lepšiemu zmeniť.

Zopakujte svoju prezentáciu s priateľmi a kolegami. (grafický zdroj)

Ak je to možné, pozvite priateľov a kolegov, aby sa zúčastnili ako vaše publikum. Alebo trénujte vo veľkej konferenčnej miestnosti so skupinou kolegov. Znova naživo pred živým publikom nie je len lepšie, ale získate od nich aj spätnú väzbu a povedia vám, čo môžete vo svojom výkone urobiť lepšie.

7. Príďte vopred

Stalo sa to tak, že ste uviazli v premávke a boli ste neskoro na prácu? Toto je stres, však? A čo oneskorenie na stretnutie? Viac stresu, však? Viete, že ľudia na vás čakajú, a ak meškáte na stretnutie, bude to mať zlý dojem.

Teraz si predstavte, že ste neskoro na prezentáciu. Hrôza! Ako sa vám páči scenár, ktorý dá noc bez spánku!

Вместо того, чтобы пойти на риск или позволить волнению об этой возможности испортить вам нервы, сделайте обратное - запланируйте прийти заранее. Как можно раньше.

Когда вы рано оказываетесь на месте, у вас есть время ознакомиться с обстановкой, и вы будете чувтствовать себя более уверенно во время выступления. Ak sa vaša prezentácia uskutoční počas veľkej udalosti alebo konferencie, budete mať príležitosť stretnúť sa a porozprávať sa s organizátormi, inými rečníkmi a dokonca s niektorými členmi publika skôr, ako pôjdete na pódium.

Aj keď nemáte príležitosť prísť na miesto prezentácie vopred (napríklad plánujete predstaviť projekt s ponukou potenciálnemu klientovi), stále môžete ísť do budovy v blízkosti miesta prezentácie, relaxovať, zozbierať svoje myšlienky a pripraviť sa na prezentáciu bez obáv. čas, dopravné zápchy a čokoľvek iné.

8. Skontrolujte hardvér

Ďalšou výhodou pri príchode na miesto vopred je požiadavka, aby ste skontrolovali všetky potrebné vybavenie, aby ste sa uistili, že vám počas prezentácie nič nezmení.

V závislosti od typu a rozsahu udalosti, na ktorej budete hovoriť, budete mať rôzne možnosti týkajúce sa prístupu do priestorov a vybavenia. Keď budete požiadaní o kontrolu vybavenia, ktoré budete používať, budete vždy inteligentní.

Taktiež neprichádzajte iba s jednou verziou vašej prezentácie uloženou na jednom médiu v nádeji, že všetko bude fungovať. Z toho sa samozrejme myseľ môže zmiasť vzrušením a len pár minút pred prezentáciou.

Prezentáciu vždy ukladajte na rôzne médiá (napríklad USB, prenosný počítač alebo v cloude) - aby ste k nim mali v prípade potreby prístup v prípade, že sa niečo pokazí. Máte kábel, ktorý spája projektor s prenosným počítačom? Vezmite si ho so sebou. Kto vie, čo keď ho budete potrebovať?

Technológia môže zlyhať, ale to neznamená, že sa o to budeme starať. Pripravte sa vopred, aby ste zostali v pokoji v prípade, že sa niečo stane.

10. Dýchajte zhlboka

Toto nie je metafora. Hovorím doslova.

Hlboké dýchanie je vedecky dokázaná metóda relaxácie, znižovania stresu a schopnosti všeobecne zmeniť váš prístup k udalostiam.

Tesne pred vstupom na pódium na predstavenie sa zhlboka nadýchnite a vydýchnite 5-10. Pomaly vdýchnite čo najviac vzduchu a pomaly výdych. Pomôže vám to relaxovať, sústrediť sa a zbaviť sa drobného vzrušenia, ktoré môže po podrobnej príprave zostať.

Cítite sa pokojne, vyvážene, sebaisto a teraz môžete ísť von a poraziť všetkých!

Urobte dobrú prezentáciu, buďte si istí a porazte všetkých! (grafický zdroj)

Pin
Send
Share
Send
Send