Užitočné tipy

Ako skenovať dokumenty do počítača z tlačiarne?

Pin
Send
Share
Send
Send


Potreba získať digitálnu kópiu vašich fotografií alebo textu môže vzniknúť kedykoľvek, takže bude užitočné vedieť, ako skenovať dokumenty z tlačiarne do počítača. Je užitočné pochopiť, čo sa myslí pod multifunkčným zariadením - multifunkčným zariadením so zabudovaným skenerom, kopírkou a tlačiarňou. V súčasnosti existuje na trhu veľa výrobcov kancelárskeho vybavenia pre domácnosť a kanceláriu, napríklad HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera atď.

Ako skenovať texty z tlačiarne do počítača

Existujú dve hlavné možnosti, ako skenovať dokument do počítača - ako obrázok alebo text. Skener v predvolenom nastavení funguje takto: vytvorí fotografiu, ak do kopírky vložíte hárok textu, nemôžete ho v budúcnosti upravovať. Aby sa takáto funkcia zobrazila, je potrebné použiť rozpoznávač (špeciálny softvér), ktorý zmení obrázok na upraviteľný formát.

Ako skenovať dokument pomocou Sprievodcu skenermi

V oblasti, ako ste pripojili univerzálnu tlačiareň k počítaču, nainštalovali ovládače, vykonali počiatočné nastavenie skenovania, môžete použiť vstavanú funkciu systému Windows. Na tento účel je vhodný „Sprievodca skenermi“, algoritmus vykonávania je nasledujúci:

  1. Zapnite skener a zdvihnite kryt. Skontrolujte, či je sklo čisté, ak je v ňom prach, utrite povrch.
  2. Položte text alebo fotografiu s povrchom, ktorý sa má skenovať, na sklenenú podložku.
  3. Zatvorte kryt.
  4. Prejdite na „Ovládací panel“ a kliknite na „Hardvér a zvuk“.
  5. Vyhľadajte položku „Zariadenia a tlačiarne“, prejdite na ňu.
  6. Kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu vášho multifunkčného zariadenia a vyberte položku „Spustiť skenovanie“.
  7. Nastavte potrebné parametre pre skenovanie a kliknite na „Preview“ (Náhľad).
  8. Zobrazí sa okno s obrázkom toho, ako bude naskenovaný text vyzerať, ak sa ukáže, že je príliš nudný, alebo naopak, môžete zmeniť nastavenia a znova kliknúť na „Ukážka“. Ak vám všetko vyhovuje, kliknite na tlačidlo Skenovať.
  9. Uložte výsledok do počítača alebo odošlite súbor na tlač.

Prípravné práce

Pred priamym skenovaním dokumentov je potrebné vykonať prípravné činnosti - pomôže to vyhnúť sa problémom a chybám na strane zariadenia.

Predtým, ako sa pokúsite naskenovať dokument, je preto dôležité:

  • Uistite sa, že vaše zariadenie je vybavené potrebnou funkciou. Trh s moderným kancelárskym vybavením je presýtený multifunkčnými zariadeniami, existujú však aj modely, pomocou ktorých nie je možné skenovať. Vyhľadajte pas zariadenia a prečítajte si návod na použitie.
  • Dbajte na správne pripojenie zariadenia. Moderná technológia vám umožňuje vykonávať manipulácie, „spájať“ sa s osobným počítačom pomocou bezdrôtovej komunikácie. Nie všetky počítače a MFP však podporujú tento formát interakcie. Pri nákupe skenera / tlačiarne je už v balení produktu USB kábel, ktorý slúži na pripojenie zariadenia k počítaču.
  • Uistite sa, že vaše zariadenie je správne pripojené stlačením vypínača zariadenia. Ak indikátory nereagujú na vypínač, dvakrát skontrolujte, či je zariadenie správne pripojené. Niektoré zariadenia vyžadujú inštaláciu ovládača.
  • Po vložení papiera do skenera musíte pevne zatvoriť jeho kryt a stlačiť tlačidlo, ktorým sa proces spustí.

Je užitočné: venujte pozornosť jednotlivým funkciám skenera - vedľa skleneného povrchu by mal byť symbol, ktorý vám povie, ako umiestniť dokument tak, aby sa obraz neskenoval hore nohami. V opačnom prípade budete musieť zistiť, ako otočiť obrazovku na počítači alebo sa zoznámiť so všetkými druhmi editorských aplikácií, ktoré vám umožňujú manipulovať s grafickými súbormi.

Skenovanie dokumentov do počítača pomocou špeciálneho softvéru

Spolu s akýmkoľvek zariadením MFP by mal byť pre tento model tlačiarne k dispozícii disk s ovládačmi a natívny softvér. Používanie takýchto programov spravidla poskytuje príležitosť na dosiahnutie najúčinnejšej interakcie so zariadením, aby sa dosiahla najlepšia kvalita. Napríklad, ako skenovať na kanonickej tlačiarni pomocou takéhoto softvéru:

  1. Po inštalácii zariadenia a softvéru otvorte zoznam programov.
  2. Nájdite aplikáciu pre váš model tlačiarne a spustite ju.
  3. Kliknite na tlačidlo Skenovať.
  4. Program vás vyzve, aby ste vybrali typ, formát, farebné alebo čiernobiele skenovanie a rozlíšenie. Ak nastavíte všetky parametre správne, výsledok bude lepší.
  5. Prostredníctvom prieskumníka zadajte cestu na uloženie konečného súboru. Okamžite pomenujte dokument, aby bolo ľahšie nájsť ho neskôr. V prípade potreby môže byť úložným miestom vymeniteľné médium.
  6. Ak chcete opraviť prípadné nedostatky, ukážte dokument alebo okamžite kliknite na tlačidlo Skenovať. Ďalej multifunkčné zariadenie rozpozná údaje, po ktorých budete musieť kliknúť na „Uložiť“.

Ako skenovať osobné dokumenty na tlačiarni

Úradné dokumenty musia byť veľmi kvalitné, aby boli všetky prvky jasne viditeľné a čitateľné. Platí to pre dôležité informácie: rodné listy, pasy, osvedčenia a podobnú dokumentáciu. Na tieto účely najčastejšie používajú program ABBY FineReader, ale môže byť vhodný akýkoľvek iný softvér s podobnou funkčnosťou. Pokyny na skenovanie dokumentu do počítača z tlačiarne pomocou vzorového pasu:

  1. Uistite sa, že ste kryt odstránili, počas postupu to bude rušiť.
  2. V nastaveniach nastavte nasledujúce parametre: „odtiene sivej“, rozlíšenie - 300 dpi (alebo dpi).
  3. Na prvej strane rozbaľte cestovný pas, na sklo dajte sklenenú nátierku. Lepšie je priblížiť sa k okraju a zanechať malú medzeru.
  4. Pevne zatvorte kryt zariadenia, pre podrobnejšie kopírovanie ho môžete jemne stlačiť rukou.
  5. Kliknite na „Ukážka“ a uistite sa, že farba a podrobnosti písmen sú prenášané správne.
  6. V dolnej časti kliknite na tlačidlo Skenovať, počkajte, kým zariadenie dokončí rozpoznávanie súboru. Potom skontrolujte obrázok a kliknite na tlačidlo Uložiť.
  7. Pomocou rámu vyberte oblasť s obrázkom (samotný pas), prázdne polia by mali byť za hranicami.
  8. Ak chcete ukladať oficiálne údaje, vyberte formát tif alebo bmp.

Prostredníctvom sprievodcu skenerom

Najbežnejšou metódou digitalizácie „živého“ dokumentu je interakcia so sprievodcom skenera, kde na dosiahnutie výsledku musíte dodržať nasledujúci algoritmus:

  • Zapnite skener a skontrolujte, či je aktívny. Skontrolujte sklenenú dosku pod krytom - nemal by to byť prach, trosky, pruhy atď.
  • Vezmite dokument alebo fotografiu, ktorú chcete „preniesť“ do počítača, položte objekt lícom nadol na sklenenú podložku. Zložte kryt.
  • Kliknite na tlačidlo „Štart“ na počítači a vyhľadajte kartu „Ovládací panel“.

  • Ďalej - „Zariadenia a tlačiarne“.

  • V niektorých operačných systémoch môže byť po otvorení ovládacieho panela potrebné kliknúť na časť „Zvuk a vybavenie“ a až potom nájdeme potrebné zariadenia a tlačiarne.

  • Uvidíte okno, kde sa zobrazia zariadenia pripojené k počítaču. Vyhľadajte tlačiareň podľa názvu a kliknite pravým tlačidlom myši na jej obrázok.

  • Po spustení príkazu „Spustiť skenovanie“ sa zobrazia parametre, ktoré je možné prispôsobiť podľa jednotlivých preferencií, a potom - zobraziť ukážku toho, ako bude dokument vyzerať pri skenovaní. Najčastejšie je potrebné zmeniť rozlíšenie a jas obrázka.

  • Je všetko v poriadku? Kliknite na „Skenovať“ a počkajte, kým sa váš súbor objaví na monitore počítača. Potom zostáva iba na uloženie.

Ako skenovať fotografie na tlačiarni

Teraz ľudia častejšie tlačia digitálne fotografie z počítača, ale niekedy je situácia, keď ich potrebujete naskenovať. Je dôležité správne nastaviť multifunkčné zariadenie tak, aby bol obraz vysokej kvality. Postup skenovania dokumentu do počítača z tlačiarne je nasledujúci:

  1. Pripojte zariadenie MFP k počítaču a zapnite ho. Ak chcete digitalizovať fotografie, musíte skontrolovať, či na nich nie sú škvrny, páperie alebo iné nečistoty.
  2. Fotografia musí byť umiestnená prednou časťou na sklenenú plochu skenera.
  3. Je lepšie skenovať fotografiu pomocou programu v počítači. Táto možnosť poskytne možnosť vykonať úpravy počas ukážky.
  4. V aplikácii zadajte typ skenovania (čiernobiele, farebné) a nastavte formát na „Fotografia“.
  5. Nastavte maximálne rozlíšenie. Môžete teda naskenovať fotografiu v najlepšej kvalite.
  6. Ak chcete súbor skopírovať dobre, potom v priebehu procesu nevykonávajte zmeny nastavení ani nezdvihnite kryt.
  7. Po ukončení postupu uložte súbor na akékoľvek miesto, ktoré vám vyhovuje, v počítači.
  8. Na úpravu obrázka použite editor obrázkov. Poskytne viac funkcií ako program skenera.

Používanie aplikácií tretích strán

Okrem štandardných funkcií počítačového operačného systému sa používatelia skenerov často uchyľujú k pomoci aplikácií tretích strán. Najobľúbenejšie z nich:

  • ScanLite, Podobne ako v prípade iných programov sa po inštalácii skenera na pracovnú plochu alebo na ovládací panel zobrazí príslušná skratka. Výhodou tohto vývoja je jednoduché rozhranie a potreba vykonať minimálny zoznam manipulácií - používateľ musí iba zadať názov súboru, určiť cestu na uloženie dokumentu a potom začať skenovanie pomocou príslušného tlačidla.
  • ABBYY FineReader, Okrem skenovania nielenže skenuje, ale aj rozpoznáva text - umožňuje preklad dokumentu do editovateľného formátu. Mínus - program je platený, ale môže sa použiť v testovacom režime.
  • RiDoc, Populárny program pre používateľov, ktorí musia byť schopní skenovať dokumenty v rôznych formátoch - spravidla to nie je potrebné pre náhodné skenovanie.
  • WinScan2PDF, Produkt je navrhnutý pre operačný systém Windows, je ľahko použiteľný, ale umožňuje vám uložiť súbor výlučne vo formáte PDF. Môžete si ho stiahnuť a nainštalovať úplne zadarmo.
  • Xerox Easy Printer Manager - Manažér bol vytvorený špeciálne pre prácu s tlačiarňami / skenermi Xerox. Táto aplikácia je nielen pohodlné a intuitívne rozhranie, ale aj veľké množstvo funkcií.

Okrem konvenčnej digitalizácie je program Xerox Easy Printer Manager programom na zlepšenie kvality fotografie alebo iného obrázka. Podrobnejšie zvážte proces skenovania za predpokladu, že aplikácia je už na vašom počítači nainštalovaná:

  • Kliknite na tlačidlo „Štart“ v ľavom dolnom rohu obrazovky. Vyberte kartu „Všetky programy“, potom priečinok „Xerox Printers“ a potom Xerox Easy Printer Manager.

  • Pred vami sa otvorí okno programu, v ktorom musíte nájsť záložku „Prepnúť do rozšíreného režimu“.

  • Ďalším nevyhnutným aktívnym odkazom v hornej časti okna je „Nastavenia skenovania do PC“, v ktorom môžete nastaviť parametre záujmu používateľa (uloženie cesty, rozlíšenie, farba atď.).

  • Ďalej prejdite na kartu „Obrázok“ a podľa potreby upravte nastavenia.

  • Ste hotoví? Prepnite sa do hlavného režimu a kliknite na tlačidlo Skenovať - ​​otvorí sa okno s možnosťami programu, stačí spustiť proces, ktorý vás zaujíma, a uložiť výsledok.

Po tomto podrobnom postupe môže ktokoľvek skenovať dokument alebo fotografiu, aj keď predtým program nikdy nepoužil.

Ako uložiť naskenované dokumenty

Niektoré „natívne“ aplikácie pre MFP neukladajú naskenované súbory, ale jednoducho ich otvárajú v aplikácii na prezeranie obrázkov. Pri tejto možnosti jednoducho stlačte kombináciu klávesov „Ctrl + S“ a vyberte priečinok, do ktorého sa má dokument umiestniť. Je lepšie nainštalovať softvér, ktorý overia ostatní používatelia a ktorý dokáže automaticky ukladať fotokópie. Medzi ľuďmi sú obľúbené programy Adobe Reader alebo DjvuReaser. Stačí nastaviť formát obrázka a umiestnenie úložiska.

Zariadenie môže naskenovať váš súbor pomocou čiernych polí a predtým, ako ich uložíte do počítača, musia byť v editore orezané. Štandardné rozlíšenie je 150 dpi, pre oficiálne referencie - 300. Veľkosť výsledného súboru ovplyvňuje formát, v ktorom ste elektronický dokument uložili, napríklad jpg má najmenšiu hodnotu a tif a bmp sú oveľa väčšie.

Funkcie skenovania v programe Maľovanie

Okrem aplikácií, ktoré sme preskúmali, existuje ešte jedna jednoduchá metóda skenovania - prostredníctvom štandardného programu Maľovanie. Musíte:

  • Spustite aplikáciu vyhľadaním pomocou tlačidla „Štart“.

  • Kliknite na kartu „Súbor“ a potom vyberte „Zo skenera alebo fotoaparátu“.

  • Príprava skenovania sa začne na monitore počítača, kde musíte vybrať typ súboru a upraviť rozlíšenie / jas obrázka.

  • Po spustení skenovania sa na obrazovke zobrazí obrázok alebo skenovanie potrebného dokumentu. Zostane iba uloženie súboru v požadovanom grafickom formáte.

Výhodou tohto programu oproti aplikáciám tretích strán je to, že používateľ nemusí sťahovať a inštalovať ďalšie produkty - stačí zapnúť možnosť „natívne“ a vykonať niekoľko jednoduchých manipulácií.

Aby som to zhrnul

Po preštudovaní vyššie uvedených informácií pomocou podrobných pokynov môžeme dospieť k záveru, že skenovanie dokumentu do počítača je rovnako jednoduché ako kopírovanie, obnova dát z USB flash disku atď. Hlavnou vecou je nájsť zodpovedajúci pokyn a jasne ho nasledovať. Ak je potreba skenovať dokumenty do počítača zriedka a samotné súbory sa používajú iba na účely ukladania a prenosu informácií, postačujú zabudované schopnosti operačného systému. Ak užívateľ potrebuje upravovať naskenované súbory vrátane ich kvality a formátu, má zmysel nainštalovať aplikáciu tretej strany, ktorá manipuláciu značne zjednodušuje kvôli širokej funkčnosti.

Ďakujem autorovi, zdieľajte článok o sociálnych sieťach.

Pin
Send
Share
Send
Send