Užitočné tipy

Ako vytvoriť rozvrh v programe Word

Pin
Send
Share
Send
Send


Grafy a grafy pomáhajú čitateľom pochopiť komplexné údaje (čísla) tým, že ich prezentujú stručnou vizuálnou formou. Dobrá grafika a sprievodné vysvetlenia sú neoddeliteľnou súčasťou moderných prezentácií. Používatelia Mac OS si môžu stiahnuť Microsoft Office pre Mac OS a získať rovnakú funkcionalitu ako používatelia Windows. To umožňuje používateľom rôznych systémov ľahko pracovať na jednom dokumente. Poznámka: Tento článok je založený na programe Word 2007/2013.

Ako zostaviť grafy

Napríklad vezmem také údaje. Existujú zamestnanci a množstvo tovaru, ktoré predali za určitý mesiac. Graf vám pomôže rýchlo pochopiť, ktorý zamestnanec predal najviac tovarov za daný mesiac alebo za celé obdobie.

Umiestnite kurzor na správne miesto na dokumente. Potom prejdite na kartu „Vložiť“ av časti „Ilustrácie“ kliknite na tlačidlo s obrázkom mapy.

Zobrazí sa okno, ako na nasledujúcom obrázku. V ňom vyberte typ grafu, ktorý vám najviac vyhovuje. Potom kliknite na tlačidlo OK. Budem stavať so značkami, ale v tomto prípade by sa dalo vytvoriť aj histogram alebo stĺpcový graf.

Ďalej sa v dokumente objaví nový graf a otvorí sa nový hárok programu Excel s tabuľkou.

V ňom musíte preniesť všetky hodnoty, ktoré ste uviedli v tabuľke v dokumente programu Word.

Najprv musíte vybrať správny rozsah hodnôt v Exceli. Budem mať 5 riadkov (horný riadok a 4 zamestnanci) a 8 stĺpcov (mená a mesiace zamestnancov). Vezmite pravý dolný roh a vyberte požadovaný počet riadkov a stĺpcov.

Ďalej preneste všetko z tabuľky do programu Word v Exceli.

Keď ich zmeníte, nezabudnite, že samotný plán sa zmení.

Po zmene všetkého v programe Excel zatvorte toto okno.

Taký výsledok som dostal.

Ak dvakrát kliknete na ľavé tlačidlo myši na vertikálnej (0, 10, 20, 30 ...), horizontálnej (Katya, Masha ...) osi, legende (január, február ...) alebo na niektorú z radov údajov (farebné krivky), otvorí sa okno s nastaveniami ,

Napríklad kliknite na krivku s hodnotami za apríl, otvorí sa okno „Formát dátovej série“. Tu môžete zmeniť farbu, typ čiar a ďalšie.

Ak kliknete na vodorovnú os, otvorí sa okno „Formát osi“. Môžete v ňom vybrať potrebné parametre.

Ak kliknete pravým tlačidlom myši na samotný graf, otvorí sa kontextová ponuka. Môžete v ňom „Zmeniť údaje“ - zobrazí sa hárok programu Excel s vytvorenou tabuľkou, ktorú sme zatvorili, „Zmena typu grafu“ a ďalšie.

Kliknutím na vytvorený graf sa v hornej časti zobrazí karta „Práca s grafmi“. V ňom uvidíte ďalšie tri karty: „Dizajnér“, „Rozloženie“ a „Formát“. Kliknite na ne a uvidíte, ako inak môžete zmeniť zobrazenie. Napríklad do grafu pridajte názov.

Po vytvorení sa práca s grafom v programe Word nelíši od práce s ním v Exceli. Preto si môžete prečítať článok: ako nakresliť graf v Exceli.

Ako sa vytvára funkčný graf

Ak ho potrebujete vložiť do dokumentu, môžete postupovať nasledovne. Najprv pridajte funkčný graf do programu Excel, ako to urobiť, povedal som vám v samostatnom článku a potom ho skopírujte a vložte do dokumentu programu Word. Potom budete mať možnosť ju upraviť v programe Word, ako je opísané vyššie: buď kliknite na osi, alebo prejdite na kartu „Práca s grafmi“.

Na internete nájdete aj rôzne programy, pomocou ktorých môžete vytvoriť graf funkcie v programe Word. Poviem vám niečo o jednom z nich - „Chart Builder 1.50“.

Toto makro sa inštaluje do počítača. Potom otvorte program Word a spustite program v časti Doplnky.

Stiahol som si inštalačný súbor z internetu. Potom spustila sprievodcu inštaláciou.

Na inštalácii nie je nič zvláštne. Vyberte jazyk, prijmite podmienky licenčnej zmluvy a kliknite na tlačidlo Inštalovať.

Aby makro fungovalo, musíte mierne zmeniť nastavenia programu Word. Prejdite na kartu „Súbor“ a kliknite na „Parametre“.

V nasledujúcom okne prejdite na kartu „Centrum dôveryhodnosti“ a kliknite na tlačidlo „Nastavenia centra dôveryhodnosti“.

Na karte „Možnosti makra“ vložte značku do poľa „Zahrnúť všetky makrá“. V tomto a predchádzajúcom okne kliknite na „OK“.

Ak toto makro nechcete neustále používať, po práci s ním prejdite späť na slovo „Možnosti“ a vráťte všetko späť.

Ak ste v čase inštalácie programu mali otvorený dokument programu Word, zatvorte ho a znova ho otvorte.

Potom prejdite na kartu Doplnky. Mala by sa objaviť nová ikona zodpovedajúca makru. Ak chcete spustiť makro, kliknite naň.

Rozhranie programu je v ruštine. Zadajte svoje hodnoty a nakreslite požadovanú funkciu.

Dúfam, že pomocou mojich odporúčaní sa vám podarilo do dokumentu pridať buď bežný rozvrh, alebo rozvrh funkcií.

Vytvorenie základného grafu

Graf môžete do programu Word pridať dvoma spôsobmi - vložiť ho do dokumentu alebo vložiť graf programu Excel, ktorý bude priradený údajom na hárku programu Excel. Rozdiel medzi týmito diagramami je v tom, kde ukladajú údaje, ktoré obsahujú, a ako sa aktualizujú okamžite po vložení do MS Word.

Poznámka: Niektoré grafy vyžadujú špecifické usporiadanie údajov na pracovnom hárku MS Excel.

Ako vložiť graf vložením do dokumentu?

Schéma programu Excel vložené v programe Word sa nezmení ani po zmene zdrojového súboru. Objekty, ktoré boli vložené do dokumentu, sa stanú súčasťou súboru a prestanú byť súčasťou zdroja.

Vzhľadom na to, že všetky údaje sú uložené v dokumente programu Word, je obzvlášť užitočné použiť vkladanie v prípadoch, keď tieto rovnaké údaje nemusíte meniť, berúc do úvahy zdrojový súbor. Implementáciu je tiež lepšie použiť, keď nechcete, aby používatelia, ktorí budú s dokumentom pracovať v budúcnosti, aktualizovali všetky súvisiace informácie.

1. Kliknite ľavým tlačidlom myši na miesto v dokumente, kam chcete graf pridať.

2. Prejdite na kartu "Vložiť".

3. V skupine "Ilustrácie" vybrať "Diagram".

4. V zobrazenom dialógovom okne vyberte požadovaný graf a kliknite na tlačidlo "OK".

5. Na hárku sa objaví nielen graf, ale aj Excel, ktorý bude v rozdelenom okne. Zobrazí sa tiež vzorové údaje.

6. Nahraďte vzorové údaje poskytnuté v okne rozdeľovača Excel potrebnými hodnotami. Okrem údajov môžete nahradiť príklady podpisov osi (Stĺpec 1) a názov legendy (Riadok 1).

7. Po zadaní potrebných údajov do okna programu Excel kliknite na symbol "Zmena údajov v programe Microsoft Excel»A uložte dokument: "Súbor"Uložiť ako.

8. Vyberte umiestnenie na uloženie dokumentu a zadajte požadované meno.

9. Kliknite na "Save", Teraz je možné dokument zatvoriť.

Toto je iba jedna z možných metód, pomocou ktorej môžete v programe Word vykresliť graf z tabuľky.

Ako pridať prepojený graf Excelu do dokumentu?

Táto metóda umožňuje vytvoriť graf priamo v Exceli, na externom hárku programu a potom jednoducho vložiť jeho pridruženú verziu do MS Word. Dáta obsiahnuté v prepojenom diagrame sa aktualizujú po vykonaní zmien / aktualizácií na externom hárku, v ktorom sú uložené. Samotné slovo ukladá iba umiestnenie zdrojového súboru a zobrazuje súvisiace údaje v ňom uvedené.

Tento prístup k vytváraniu grafov je užitočný najmä vtedy, keď potrebujete do dokumentu zahrnúť informácie, za ktoré nenesiete zodpovednosť. Môžu to byť údaje zhromaždené inou osobou, ktorá ich podľa potreby aktualizuje.

1. Vystrihnite graf z Excelu. Môžete to urobiť stlačením klávesov. „Ctrl + X“ alebo pomocou myši: vyberte graf a kliknite na "Cut" (skupina "Schránka"pútko "Home").

2. V dokumente programu Word kliknite na miesto, kam chcete vložiť graf.

3. Pomocou klávesov vložte graf „Ctrl + V“ alebo vyberte príslušný príkaz na ovládacom paneli: "Vložiť".

4. Uložte dokument spolu s grafom.


Poznámka:
Zmeny vykonané v pôvodnom dokumente programu Excel (externý list) sa okamžite objavia v dokumente programu Word, do ktorého ste vložili graf. Ak chcete po opätovnom otvorení súboru po jeho zatvorení aktualizovať údaje, musíte aktualizáciu údajov potvrdiť (tlačidlo "Yes").

V konkrétnom príklade sme skúmali koláčový graf v programe Word, ale týmto spôsobom môžete vytvoriť graf ľubovoľného typu, či už je to graf so stĺpcami, ako v predchádzajúcom príklade, histogram, bublinový graf alebo akýkoľvek iný.

Zmeňte rozloženie alebo štýl grafu

Vzhľad grafu, ktorý ste vytvorili v programe Word, môžete kedykoľvek zmeniť. Nie je vôbec potrebné manuálne pridávať nové prvky, meniť ich, formátovať - ​​vždy je možné použiť hotový štýl alebo rozloženie, ktorých je veľa programov spoločnosti Microsoft. Každé rozloženie alebo štýl môžete vždy zmeniť ručne a upraviť podľa potrebných alebo požadovaných požiadaviek, rovnako ako môžete pracovať s každým jednotlivým prvkom diagramu.

Ako použiť hotové rozloženie?

1. Kliknite na graf, ktorý chcete zmeniť, a prejdite na kartu "Designer"nachádza sa na hlavnej karte „Práca s grafmi“.

2. Vyberte rozloženie grafu, ktoré chcete použiť (skupina Rozloženie grafov).

3. Rozloženie grafu sa zmení.

Ako aplikovať hotový štýl?

1. Kliknite na graf, na ktorý chcete použiť hotový štýl, a prejdite na kartu "Designer".

2. Vyberte štýl, ktorý chcete použiť pre svoj graf v skupine. Štýly grafov.

3. Zmeny okamžite ovplyvnia váš graf.

Takto môžete zmeniť svoje diagramy, ktoré sa volajú na cestách, a zvoliť si vhodné rozloženie a štýl, v závislosti od toho, čo sa v súčasnosti vyžaduje. Napríklad môžete vytvoriť niekoľko rôznych šablón pre prácu a potom zmeniť namiesto, namiesto vytvárania nových (budeme hovoriť o tom, ako uložiť grafy ako šablónu nižšie), Napríklad, máte graf so stĺpcami alebo výsečový graf, vyberiete vhodné rozloženie, môžete z neho vytvoriť graf s percentami v programe Word.

Ako ručne zmeniť rozloženie grafu?

1. Kliknite na diagram alebo na jednotlivý prvok, ktorého rozloženie chcete zmeniť. To sa dá urobiť iným spôsobom:

  • Kliknutím kamkoľvek na graf aktivujete nástroj. „Práca s grafmi“.
  • Na karte "Format"skupina „Aktuálny fragment“ kliknite na šípku vedľa položky „Prvky grafu“, po ktorom môžete vybrať požadovanú položku.

2. Na karte "Designer" v skupine Rozloženie grafov kliknite na prvú položku - Pridať prvok grafu.

3. V rozbaľovacej ponuke vyberte, čo chcete pridať alebo zmeniť.

Poznámka: Možnosti rozvrhnutia, ktoré ste vybrali alebo zmenili, sa použijú iba na vybratý prvok grafu. V prípade, že ste vybrali celú tabuľku, napríklad parameter „Údajové štítky“ sa použije na všetok obsah. Ak vyberiete iba dátový bod, zmeny sa naň použijú výlučne.

Ako ručne zmeniť formát prvkov grafu?

1. Kliknite na graf alebo jeho jednotlivé prvky, ktorých štýl chcete zmeniť.

2. Prejdite na kartu "Format" časť „Práca s grafmi“ a vykonajte potrebné kroky:

Ak chcete formátovať vybratý prvok grafu, vyberte položku „Formát vybraného fragmentu“ v skupine „Aktuálny fragment“, Potom môžete nastaviť potrebné možnosti formátovania.

Ak chcete formátovať tvar, ktorý je prvkom grafu, vyberte požadovaný štýl v skupine „Štýly figúrok“, Okrem zmeny štýlu môžete tvar vyplniť aj farbou, zmeniť farbu jeho obrysu, pridať efekty.

  • Ak chcete formátovať text, vyberte požadovaný štýl v skupine. Štýly WordArt, Tu môžete vykonať „Vyplňte text“, „Textový obrys“ alebo pridajte špeciálne efekty.
  • Ako uložiť graf ako šablónu?

    Často sa stáva, že vami vytvorený diagram môže byť v budúcnosti potrebný, presne ten istý alebo jeho analógový, nie je to tak dôležité. V takom prípade je najlepšie uložiť graf ako šablónu - v budúcnosti to zjednoduší a urýchli prácu.

    Stačí kliknúť na graf v pravom tlačidle myši a vybrať Uložiť ako šablónu.

    V zobrazenom okne vyberte umiestnenie, ktoré chcete uložiť, zadajte požadovaný názov súboru a kliknite na tlačidlo "Save".

    To je všetko, teraz viete, ako vytvoriť akýkoľvek diagram v programe Word, ktorý je vložený alebo prepojený, s iným vzhľadom, ktorý, mimochodom, môže byť vždy zmenený a prispôsobený vašim potrebám alebo potrebným požiadavkám. Prajeme vám produktívnu prácu a efektívne zaškolenie.

    Ďakujem autorovi, zdieľajte článok o sociálnych sieťach.

    Pozrite si video: Jak vytvořit rozvrh hodin ve wordu? (August 2021).

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send