Užitočné tipy

Sofistikované formátovanie dokumentov programu Word 2007

Pin
Send
Share
Send
Send


Ak chcete urobiť dojem na ostatných, vložte ukazovateľ na koniec dokumentu. Elegantné riešenie, aj keď zložitejšie ako vytvorenie obsahu.

Čo je to ukazovateľ? Toto je register výrazov, mien a dokonca priezvisk, ktoré sú uvedené v dokumente. Prirodzene, že sa nepoužíva vo všetkých dokumentoch - povedzme, teta nemusí byť opatrená ukazovateľom (dúfam, že to neurobíte).

Proces vytvorenia ukazovateľa v programe Word je proces pozostávajúci z dvoch krokov. Prvým je výber slov alebo fráz, ktoré by sa mali zahrnúť do indexu. (Táto fáza samozrejme predpokladá dostupnosť hotového dokumentu.) Druhá fáza je v skutočnosti vytvorenie ukazovateľa.

Ak chcete označiť prvok textu na neskoršie zahrnutie do indexu, postupujte takto:

  1. Vyberte text, ktorý chcete umiestniť do indexu.

Môže to byť slovo, fráza alebo iný fragment. V každom prípade by sa mal zvýrazniť budúci prvok ukazovateľa.

  1. Vyberte si tím Vložiť> Odkaz> Obsah a indexy, Zobrazí sa dialógové okno Obsah a indexy.
  2. Kliknite na kartu karty Ukazovateľ.
  3. Kliknite na tlačidlo značka.

Zobrazí sa dialógové okno Definícia ukazovacieho prvkuznázornené na obr. 22.3. Všimnite si, že text vybraný v dokumente sa objaví v poli Primárny ukazovateľový prvok, (Text môžete podľa potreby upravovať.)

  1. Kliknite na tlačidlo značkaalebo na tlačidle Označiť všetko.

gombík značka používa sa na označenie daného pravopisu slova a na jeho zahrnutie do indexu. Toto tlačidlo použite, ak chcete označiť iba tie inklúzie daného slova, ktoré podľa vášho názoru prinesú čitateľovi maximálny úžitok. gombík Označiť všetko umožňuje programu Word vyhľadať a označiť všetky inklúzie daného slova. Túto možnosť použite, ak chcete, aby sa čitateľ sám rozhodol, ktoré prípady použitia tohto výrazu sú dôležité a ktoré nie.

Môžete tiež experimentovať s inými voľbami v dialógovom okne Definovať prvok indexu.

Obr. 22.3. Dialógové okno Definícia prvku indexu

Keď označíte položky ukazovateľa, Word sa prepne na Zobraziť skryté kódy, V tomto režime sú viditeľné zvyčajne neviditeľné znaky, ako sú medzery, znaky na konci odseku, karty atď. Časť 8 sa zaoberá tým, ako ich odstrániť z dohľadu.

V dokumente uvidíte aj smerové kódy, ktoré sa v ňom objavili, obklopené zloženými zátvorkami.

  1. Pokračujte v prehľadávaní dokumentu a hľadajte, čo môžete do indexu vložiť.

Dialógové okno Definícia prvku indexu zostáva otvorené, takže môžete pokračovať vo vytváraní ukazovateľa. Vyberte text v dokumente a potom kliknite na v otvorenom, ale neaktívnom dialógovom okne. Definícia ukazovacieho prvku. Vybraný text sa zobrazí v poli. Primárny ukazovateľový prvok, Kliknite na tlačidlo značka alebo Označiť všetkopokračovať vo vytváraní ukazovateľa.

  1. Po dokončení kliknite na tlačidlo Zavrieť..

Dialógové okno Definícia ukazovacieho prvku zmizne.

  1. Stlačením kombinácie klávesov vypnete režim Zobraziť skryté kódy.

V takom prípade použite kláves, ktorý je na primárnej a nie na voliteľnej numerickej klávesnici.

Keď sú nakoniec všetky prvky indexu označené, pokračujte v ich zostavovaní.

  1. Umiestnite kurzor na tú časť dokumentu, kde má byť ukazovateľ.
  2. Vyberte si tím Vložiť> Odkaz> Obsah a indexy.
  3. Kliknite na kartu karty ukazovateľ.

vložiť ukazovateľ znázornené na obr. 22.4.

Obr. 22.4. Karta Register v dialógovom okne Obsah a indexy

  1. Ak chcete, preskúmajte toto dialógové okno.

Štýl ukazovateľa je možné vybrať z rozbaľovacieho zoznamu. formáty, V oblasti vzorkapapierový dokument Môžete vidieť všetky zmeny, ktoré sa vyskytnú s ukazovateľom.

Pomocou zoznamu reproduktory uveďte, koľko stĺpcov by mal byť index rozdelený. V zásade sa použitie dvoch stĺpcov považuje za štandard, ale je to záležitosť vkusu.

  1. Kliknite na tlačidlo OK.

Ukázalo sa to! Čistý index zaujal svoje správne miesto v samostatnej časti dokumentu. (Viac informácií o oddieloch nájdete v kapitole 15.)

  • Je vedecky dokázané, že pri čítaní kníh sa obracajú k indexu oveľa častejšie ako k obsahu. Preto sa uistite, že sú vaše ukazovatele krásne a upravené.
  • Operáciu indexovania zrušíte pomocou klávesovej skratky. Odporúčame, aby ste najskôr otestovali svoje (a Word) schopnosti v testovacom dokumente.

Index predmetu

Register je zoznam výrazov nájdených v dokumente, označujúci stránky, kde sa nachádzajú.

Index je možné vytvoriť pre nasledujúce položky:

jednotlivé slová, frázy, znaky,

Panel je navrhnutý tak, aby pracoval s týmto formátovacím prvkom. "Index".

Ak chcete použiť fragment textu ako index, musíte ho vybrať a potom kliknúť „Označiť položku“ na paneli "Index".

Pri označovaní textu v dokumente sa pridá špeciálne skryté pole.

Pre konečnú montáž indexu kliknite "Index" av prípade potreby v zobrazenom okne vykonajte konečné nastavenia.

Vytvorte index. V súbore „Tradície a zvyky ruského ľudu“ na konci dokumentu vytvorte index. Najprv musíte označiť slová, ktoré budú zahrnuté do indexu predmetu:

Vyhľadajte v texte frázu „Ľudský kalendár“, vyberte ju, prejdite na kartu pásky „Odkazy“, blok „Index“, kliknite na tlačidlo „Označiť položku“. V zobrazenom okne kliknite na tlačidlo „Označiť“ a potom na „Zavrieť“.

Po kliknutí na tlačidlo sa zobrazia netlačiteľné znaky a po fráze sa objaví skrytý text:

Podobné slová a frázy označte podobným spôsobom (na uľahčenie ich vyhľadávania použite tlačidlo „Nájsť“ na karte „Domovská stránka“ alebo kombináciu klávesov Ctrl + F):

Pin
Send
Share
Send
Send