Užitočné tipy

Konvertovať súbory programu Microsoft Excel na program Word

Pin
Send
Share
Send
Send


Každý používateľ balíka Microsoft Office vie, že základné programy programu Word a Excel sa značne líšia a nie je možné priamo otvárať dokumenty vytvorené v jednom programe pomocou iného, ​​pretože program Word je skôr testovacím editorom, hoci môže pracovať s inými typmi údajov. , a Excel je určený na prácu s tabuľkami a výpočtami. Otázka, ako previesť dokument programu Word do programu Excel alebo naopak, sa však rieši pomocou špeciálnych funkcií na import údajov. Zvážte obidve možnosti. S algoritmom činnosti nie je ťažké tento problém vyriešiť.

Najjednoduchšia technika

Na začiatok zvážte najjednoduchšiu možnosť, ktorú online komunita nazýva „copy-paste“ (kombinácia anglických výrazov copy and paste, alebo jednoduchšie „copy“ - „paste“).

Otázka, ako previesť súbor programu Word do programu Excel, sa samozrejme dá vyriešiť takým primitívnym spôsobom. Tu však musíte jasne pochopiť, že pri tejto možnosti existuje iba kopírovanie textových údajov, ktoré možno vložiť z programu Word iba do jednej bunky Excel. Ak chcete vložiť text do rôznych buniek, musíte skopírovať text do fragmentov.

Pomocou tejto metódy môžete do programu Word vložiť aj údaje programu Excel, tieto sa však zobrazia vo forme tabuľky a údaje z pracovného hárka programu Excel sa nemusia vždy zmestiť na stránku programu Word. Táto technika je preto často neprijateľná.

Skopírujte obsah

Jedným z najjednoduchších spôsobov, ako previesť obsah súboru programu Excel do programu Word, je jednoducho ho skopírovať a vložiť.

Najskôr otvorte súbor v programe Microsoft Excel a vyberte obsah, ktorý chceme preniesť do programu Word. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na tento obsah, aby ste vyvolali kontextové menu, a kliknite na nápis „Kopírovať“. Prípadne môžete kliknúť na tlačidlo na páse s rovnakým menom alebo napísať klávesovú skratku Ctrl + C.

Potom spustíme program Microsoft Word. Pravým tlačidlom myši klikneme na hárok av zobrazenej ponuke vyberieme v možnostiach vloženia možnosť „Uložiť podmienené formátovanie“.

Existujú aj iné možnosti vkladania. Napríklad môžete kliknúť na tlačidlo „Prilepiť“, ktoré sa nachádza na začiatku pásu Microsoft Word. Na klávesnici môžete tiež zadať výber klávesovej skratky Ctrl + V alebo Shift + Ins.

Potom sa údaje vložia.

Nevýhodou tohto spôsobu je to, že konverzia sa nie vždy vykonáva správne, najmä v prítomnosti receptúr. Okrem toho by údaje v hárku programu Excel nemali byť širšie ako stránka programu Word, inak sa jednoducho nezmestia.

Pracujeme s tabuľkami

Ako previesť tabuľku programu Word na Excel? Existuje niekoľko možností. Z testovacieho editora Wordu je export údajov do Excelu omnoho jednoduchší ako naopak.

V najjednoduchšom prípade stačí vybrať tabuľku programu Word, skopírovať údaje do schránky a vložiť ich do Excelu. Všetky informácie budú automaticky distribuované do buniek, rovnako ako v predchádzajúcej štruktúre. Tu však používateľ čaká na nepríjemné prekvapenie. Napríklad existujú dve bunky s rôznymi údajmi, ktoré by mali zodpovedať všeobecnému opisu. V tabuľke programu Word, aby sa hodnota nezadávala dvakrát, sa bunky skombinujú. Po vložení do Excelu sa však automaticky rozbijú, takže popis bude zodpovedať iba jednej počiatočnej hodnote. Aby ste tomu zabránili, musíte v možnostiach prilepenia v programe Excel použiť časť formátov konečných buniek so zachovaním pôvodného formátovania.

Prevod pomocou špeciálnych programov

Existuje tiež možnosť prevodu súborov z formátu Excel do formátu Word pomocou špeciálnych programov na konverziu. V takom prípade nie je potrebné otvárať program Microsoft Excel alebo Microsoft Word.

Jedným z najznámejších programov na konverziu dokumentov z Excelu do Wordu je aplikácia Abex Excel to Word Converter. Tento program plne zachováva pôvodné formátovanie údajov a štruktúru tabuliek počas konverzie. Podporuje tiež dávkovú konverziu. Jedinou nevýhodou pri používaní tohto programu pre domáceho používateľa je to, že má rozhranie v anglickom jazyku bez rusifikácie. Funkčnosť tejto aplikácie je však veľmi jednoduchá a intuitívna, takže aj používateľ s minimálnymi znalosťami anglického jazyka ju bez problémov pochopí. Pre používateľov, ktorí tento jazyk vôbec nepoznajú, nižšie podrobne vysvetlíme, čo majú robiť.

Spustili sme teda program Abex Excel to Word Converter. Kliknite na tlačidlo úplne vľavo na paneli nástrojov „Pridať súbory“ („Pridať súbory“).

Otvorí sa okno, kde musíte vybrať súbor Excel, ktorý sa chystáme previesť. Vyberte súbor a kliknite na tlačidlo „Otvoriť“. Ak je to potrebné, týmto spôsobom môžete pridať niekoľko súborov naraz.

Potom v dolnej časti okna programu Abex Excel to Word Converter vyberte jeden zo štyroch formátov, do ktorých bude súbor prevedený. Sú to tieto formáty:

Ďalej v skupine nastavení výstupu „Output settings“ musíte nastaviť, do ktorého adresára bude konvertovaný súbor uložený. Keď je prepínač nastavený na pozíciu „Uložiť cieľové súbory (súbory) do zdrojového priečinka“), ukladanie sa vykoná v rovnakom adresári, v ktorom sa nachádza zdrojový súbor.

Ak chcete nastaviť iné miesto uloženia, musíte prepínač prepnúť do polohy „Prispôsobiť“. V predvolenom nastavení sa súčasne uloží do priečinka „Output“, ktorý sa nachádza v koreňovom adresári na jednotke C.

Ak si chcete zvoliť vlastné umiestnenie na ukladanie súborov, kliknite na tlačidlo s obrázkom elipsy, ktoré sa nachádza napravo od poľa označujúceho adresu adresára.

Potom sa otvorí okno, v ktorom musíte určiť priečinok na pevnom disku alebo vymeniteľné médium, ktoré chcete. Po zadaní adresára kliknite na tlačidlo „OK“.

Ak chcete určiť presnejšie nastavenia prevodu, kliknite na paneli nástrojov na tlačidlo „Možnosti“. Vo väčšine prípadov sú však vyššie uvedené nastavenia dostatočné.

Po dokončení všetkých nastavení kliknite na tlačidlo „Previesť“ umiestnené na paneli nástrojov napravo od tlačidla „Možnosti“.

Prebieha postup prevodu súborov. Po jeho dokončení môžete otvoriť hotový súbor v programe Microsoft Word v adresári, ktorý ste zadali skôr, a pracovať s ním už v tomto programe.

Importujte údaje programu Excel do programu Word

Teraz sa pozrime, ako previesť program Excel do programu Word. Obvyklá technika vkladania, ako už bolo uvedené, nie je dobrá.

Tu sa používa nasledujúca technológia. Skopírujeme údaje do Excelu, potom v programe Word z ponuky súborov použijeme príkaz paste a vyberieme prepojenie pomocou konečných štýlov pre program Word 2010 alebo špeciálnej vložky pre program Word 2007, po ktorej nasleduje prepojenie. V spôsobe prepojenia vyberte hárok programu Excel a kliknite na tlačidlo „OK“.

Ďalšou technikou, ktorá vám umožňuje vyriešiť problém, ako prevádzať program Excel do programu Word, je použitie príkazu prevod na text s metódou formátovania v editore tabuliek (na tento účel použite tabelátor na vytvorenie jednej sekcie, priestor pre oddeľovanie odsekov atď.). Až potom sa vykoná kopírovanie pomocou špeciálnej pasty v programe Word.

záver

Ako vyplýva z vyššie uvedeného, ​​samotný proces konverzie dokumentov z jednej aplikácie do formátu druhej nie je nijak zvlášť zložitý. Na záver je potrebné poznamenať, že sme nezohľadnili metódy, ktoré umožňujú napríklad importovať tabuľkové údaje do textového editora, keď sa pôvodne vkladá tabuľka Excel ako grafický objekt. Pri tejto formulácii otázky nebude vložená tabuľka upraviteľná a nebude s takýmito údajmi pracovať. Toto má zmysel iba v prípadoch, keď sa zmena informácií pôvodne nezabezpečuje. Metodika prenosu jedného typu údajov na iný pomocou najjednoduchších nástrojov uvedených vyššie je však vhodná pre každého používateľa. Áno, a neveria tým, ktorí hovoria, že tento typ konverzie je možné vykonať pomocou prevodníkov. Takéto programy v prírode neexistujú. A ak existujú, sú veľmi primitívne, z ktorých nemožno dosiahnuť požadovaný výsledok.

Konverzia prostredníctvom online služieb

Ak si neželáte inštalovať softvér osobitne na konverziu súborov programu Excel do programu Word, existuje možnosť využívať online služby určené na tieto účely.

Princíp fungovania všetkých online prevádzačov je približne rovnaký. Popíšeme to pomocou príkladu služby CoolUtils.

Najprv sa po prechode na túto stránku pomocou prehliadača presunieme do časti „Total Excel Converter“. V tejto časti môžete prevádzať súbory programu Excel do rôznych formátov: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, ako aj DOC, to je formát Word.

Po presunutí do požadovanej sekcie kliknite v bloku „Stiahnuť súbor“ na tlačidlo „PREHRAŤ“.

Otvorí sa okno, v ktorom musíte na konverziu vybrať súbor vo formáte Excel. Po výbere kliknite na tlačidlo „Otvoriť“.

Potom na stránke konverzie v časti „Konfigurovať možnosti“ zadajte formát, v ktorom chcete súbor previesť. V našom prípade formát doc.

Teraz v časti „Získať súbor“ zostáva kliknúť na tlačidlo „Prevziať konvertovaný súbor“.

Súbor sa stiahne pomocou štandardného nástroja na stiahnutie, ktorý je nainštalovaný vo vašom prehliadači. Potom je možné hotový súbor vo formáte doc otvoriť a upravovať v programe Microsoft Word.

Ako vidíte, existuje niekoľko možností na prevod údajov z formátu Excel do formátu Word. Prvá z nich zahŕňa jednoduchý prenos údajov z jedného programu do druhého kopírovaním. Ďalšie dve sú plnohodnotné konverzie súborov pomocou konvertorového programu tretej strany alebo služby online.

Ďakujem autorovi, zdieľajte článok o sociálnych sieťach.

Konvertujte svoje súbory xls na dokumenty online a zadarmo

  • obraz
  • dokument
  • ebook
  • audio
  • Archív
  • V>
  • abc
  • ABW
  • csv
  • DBK
  • djvu
  • DNG
  • doc
  • .docm
  • docx
  • erf
  • ebm
  • EWM
  • EMW
  • gzip
  • KWD
  • ODT
  • oxps
  • ppt
  • pptx
  • pdf
  • rtf
  • rar
  • txt
  • WPS
  • xls
  • xlsx
  • zips
  • obraz
  • dokument
  • ebook
  • audio
  • Archív
  • V>
  • abc
  • ABW
  • csv
  • DBK
  • djvu
  • DNG
  • doc
  • .docm
  • docx
  • erf
  • ebm
  • EWM
  • EMW
  • gzip
  • KWD
  • ODT
  • oxps
  • ppt
  • pptx
  • pdf
  • rtf
  • rar
  • txt
  • WPS
  • xls
  • xlsx
  • zips

Pracovný list programu Microsoft Excel (97-2003)

Formát XLS sa používa na popis programových dokumentov programu Microsoft Excel. Tento súbor je tabuľkou. Všetky údaje v dokumente sú distribuované do buniek a uložené v nich. Každá bunka má jedinečnú adresu označenú písmenami a arabskými číslami. Bunka môže obsahovať nemenné údaje a údaje vo forme vzorcov, ktoré spájajú viacero buniek.

Pin
Send
Share
Send
Send